Consultor de Eventos Bilingue

- Organizar eventos de pequeno e médio porte a nível nacional.
- Acompanhar eventos de pequeno e médio porte apoiado pelo supervisor ou um consultor especialista de eventos.
- Realizar reservas e confirmações de hotéis para grupos, quando solicitado pelo cliente.
- Preparar room list, negociar serviços de alimentos e bebidas, coordenar recursos locais ou staff contratado para o evento.
- Solicitar orçamentos aos fornecedores do segmento (Ex: redes de hotéis, empresas de transporte, locadoras de equipamentos, etc.), De acordo com as características de cada evento, visando qualidade e preço.
- Zelar pelo cumprimento de todas as cláusulas dos contratos realizados com fornecedores.
-Acompanhar e garantir que os deadlines negociados com fornecedores sejam atendidos.
- Realizar visitas técnicas prévias acompanhado do supervisor, especialista de eventos ou executivo de contas, para avaliação de espaços, infra estrutura, serviços, equipe, etc.
- Trabalhar junto a equipe responsável pelo Aéreo e/ou RSVP de cada evento, quando necessário.
- Controlar  a logística de transfers considerando a programação e necessidade de cada evento.
- Responsável por consolidar as informações, preparar e apresentar relatórios, comparativos de custos e ordem de serviço de cada evento.
- Atualizar os sistemas da Companhia com as informações pertinentes a cada evento.
- Realizar o fechamento de cada evento, quando necessário, bem como as rotinas administrativas pertinentes de cada um deles.
- Realizar as atividades que estão sob sua responsabilidade, eventualmente com o acompanhamento e orientação técnica do supervisor.