Diseño y Desarrollo de Sistema de Gestión de Información para Cursos en Google Sheets

Necesitamos desarrollar un sistema en Google Sheets que permita a múltiples profesores, utilizando cuentas de Google que les serán provistas, cargar información diaria de progreso de cursos y recompensas de estudiantes.

Cada uno contará con su propia planilla para hacerlo. Estas planillas deberán ser intuitivas, visualmente atractivas y contendrán datos específicos de cada clase, aunque su formato será el mismo para todas: cada fila representa a un alumno, y cada clase contiene 2 columnas: una para marcar la asistencia, y la otra para marcar las recompensas (si aplican).

Cada una de estas planillas se actualizará 1 vez por semana, la información recopilada en las planillas (que llamaremos "hijas") se transferirá a una planilla "madre" en celdas específicas (puede que la ubicación de la información de las planillas "hijas" no se vuelque exactamente en el mismo lugar en la planilla "madre"). Esta transferencia la hará el docente desde su planilla "hija" mediante una acción sencilla, como pulsar un botón o similar.

La información que se copiará de cada planilla "hija" se almacenará en esta planilla "madre" en dos hojas separadas dentro de un mismo archivo, una para registrar el progreso del curso y otra para las recompensas. Este proceso, que se realizará semanalmente, debe copiar a la planilla "madre" solo la información de la semana en curso, evitando así duplicados en la información. No habrá comunicación desde la planilla "madre" hacia las "hijas".

La planilla "madre" será solo un contenedor donde se concentrará toda la información de las clases semanales, y tendrá la capacidad de exportar esa información en dos archivos CSV separados (uno para cada hoja), siguiendo un formato específico requerido por dos plugins de WordPress. Estos archivos serán luego importados manualmente en la web.

Los datos en las planillas "hijas" se completarán a mano, a través de menús desplegables o casillas de verificación (a definir la mejor alternativa). Trabajaremos juntos para definir el formato y la disposición de las planillas, ya que el orden de los datos es esencial para el correcto funcionamiento de los plugins.

Además, debemos considerar la provisión de algún tipo de soporte después de septiembre, cuando las clases comiencen y el sistema se utilice a diario.

Para esto, necesito un presupuesto estimado que contemple el desarrollo del sistema, pruebas, y un periodo de soporte posterior al lanzamiento.