Criação de Sistema Operacional Interno no Notion para Agência de Marketing Digital

Estamos buscando um especialista em Notion para desenvolver um sistema operacional interno completo e robusto para nossa agência de comunicação e performance marketing, especializada no setor de restaurantes e Food & Beverage. O objetivo principal é centralizar e otimizar a gestão de clientes, tarefas, Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs), campanhas, produção de conteúdo e a operação geral da equipe em um único workspace no Notion, garantindo simplicidade, profissionalismo e escalabilidade.

O sistema deve incluir a seguinte estrutura:

1. Dashboard Principal:
  Um painel centralizado para visualização rápida das informações mais críticas, incluindo prioridades da semana, tarefas urgentes, clientes críticos, campanhas em revisão e links rápidos para as seções mais utilizadas.

2. Base de Clientes:
  Um banco de dados detalhado para gerenciar todos os clientes, com campos essenciais como nome do cliente, owner (responsável interno), serviços contratados, budget, KPIs relevantes, status do projeto, informações de acesso a plataformas e ferramentas, próximos passos e links importantes. Cada cliente deve ter um template próprio para padronizar o acompanhamento.

3. Gestão de Tarefas:
  Um sistema de gestão de tarefas eficiente com campos para responsável, cliente associado, nível de prioridade, deadline, status (Backlog, To Do, In Progress, Review, Done), departamento e dependências entre tarefas.

4. Performance HQ:
  Módulo dedicado à gestão de campanhas de performance, abrangendo Meta Ads e Google Ads. Deve incluir campos para objetivos da campanha, budget, data de lançamento, histórico de revisões, KPIs de acompanhamento e learnings.

5. SOP Library:
  Uma biblioteca estruturada para armazenar todos os Procedimentos Operacionais Padrão da agência, como onboarding de clientes, lançamento de campanhas, convenções de nomenclatura, processos de reporting, tracking, gestão de crises e produção de conteúdo.

6. Checklists Reutilizáveis:
  Criação de checklists padronizados e reutilizáveis para processos como onboarding de clientes, lançamento de campanhas, controle de qualidade (QA), reporting e revisões semanais.

7. Creative Library:
  Um banco de dados para a gestão de criativos, com campos para hook, formato, campanha associada, ctr, cpa/cpl, resultado e observações.

8. Automações Simples:
  Implementação de automações básicas para otimizar o fluxo de trabalho, como: uma tarefa concluída que ativa a próxima, destaque automático para deadlines urgentes, geração de um fluxo de onboarding ao adicionar um novo cliente e criação de uma tarefa de revisão automática após o lançamento de uma campanha. Integração com Slack também é desejável.

Requisitos importantes para o projeto:
- O sistema deve ser simples e rápido de usar.
- Foco primordial na funcionalidade operacional, não apenas no design estético.
- As bases de dados devem ser relacionais e bem estruturadas para garantir a integridade e facilidade de consulta das informações.
- O sistema deve ser preparado para uma equipe remota, facilitando a colaboração e o acesso.
- A manutenção futura do sistema deve ser fácil e intuitiva.

Ao enviar sua proposta, por favor, inclua:
- Exemplos de sistemas Notion criados anteriormente.
- Prazo estimado para a entrega do projeto.
- Valor fechado para a execução completa.
- Sua experiência com agências de marketing ou projetos similares.
- Possibilidade de suporte pós-entrega para ajustes e dúvidas.