Desarrollo de Sistema Replicable para Automatización y Organización de Documentos Contables

Se busca un desarrollador o equipo para crear un sistema automatizado y replicable que gestione la organización de documentos contables por cliente. El objetivo principal es optimizar el flujo de trabajo, desde la recepción de archivos hasta su almacenamiento y seguimiento, garantizando una solución adaptable a diferentes clientes y volúmenes de información. Las funcionalidades clave incluyen: Captura de documentos desde correo electrónico: Implementación de un método seguro para recibir archivos adjuntos de cuentas de correo de clientes o una alternativa de envío eficiente. Extracción de metadatos: Capacidad para identificar y extraer automáticamente información básica de los documentos (PDFs e imágenes), como fecha, emisor/receptor y tipo de documento (factura, recibo, nota de crédito, etc.). Organización en Google Drive: Almacenamiento estructurado de los archivos en Google Drive, siguiendo la jerarquía /Cliente/Año/Mes/. Dentro de cada carpeta mensual, se deben crear subcarpetas para 'Ingresos' y 'Salidas'. Los archivos deberán ser nombrados o etiquetados de forma consistente, incluyendo el tipo de documento, cliente y fecha. Tablero de seguimiento: Creación de un listado o tablero interactivo (preferiblemente en Notion o Google Sheets) que muestre por cliente: el número de documentos procesados por mes, su estado actual (pendiente/registrado) y un campo para observaciones. Este tablero debe permitir filtros por cliente, mes y tipo de documento. Requisitos adicionales: Seguridad: La solución debe considerar permisos mínimos (solo lectura para pruebas) y un control de acceso robusto y documentado. Capacitación: Se requiere una o varias sesiones de capacitación para el equipo interno sobre el uso y mantenimiento del sistema, junto con una guía escrita detallada. Soporte: Se espera un período inicial de soporte para correcciones, ajustes y personalizaciones específicas por cliente. Se solicita indicar la duración y el alcance de este soporte. Documentación: Entrega de documentación clara y completa que detalle los pasos para replicar y personalizar el flujo en nuevas cuentas o para nuevos clientes. Plazo: Se solicita al freelancer que indique su disponibilidad y un tiempo de entrega aproximado para el proyecto. Buscamos una solución eficiente, escalable y fácil de mantener, que simplifique significativamente la gestión documental contable.