Desenvolvimento de Planilha Inteligente para Gestão de Contratos com Alertas e Controle Financeiro

Estamos buscando um profissional para desenvolver uma planilha inteligente e robusta para a gestão completa de contratos. O objetivo é otimizar o acompanhamento de todos os aspectos contratuais, desde prazos e valores até aditivos e responsáveis, garantindo maior controle e eficiência operacional. A planilha deverá incluir as seguintes funcionalidades essenciais: Acompanhamento detalhado de prazos contratuais, com datas de início, fim e marcos importantes. Registro e controle de valores contratuais, incluindo pagamentos, recebimentos e saldos. Gestão de medições e faturamento, permitindo o registro de cada etapa e o cálculo do valor restante. Controle de aditivos contratuais, com histórico de alterações e seus impactos. Atribuição de responsáveis por cada contrato ou etapa, facilitando a comunicação e a prestação de contas. Sistema de alertas automáticos para vencimentos de prazos, pagamentos e outras datas críticas, preferencialmente via notificação na própria planilha ou e-mail (se viável). Controle financeiro do saldo contratual, apresentando de forma clara o valor ainda a ser pago ou recebido. Buscamos uma solução intuitiva, fácil de usar e que proporcione uma visão clara e atualizada da situação de cada contrato. O profissional deverá ter experiência em desenvolvimento de soluções em planilhas, com foco em automação e gestão de dados.

🧩 Campos e Funcionalidades

Identificação

Número do contrato ou convênio

Número do processo administrativo

CNPJ e razão social da empresa/órgão

Objeto do contrato

Dados Contratuais

Data da assinatura

Data de início

Data de término

Prazo total

Valor total do contrato

Gestão Financeira

Aditivos de prazo (campo estruturado)

Aditivos de valor (campo estruturado)

Medições mensais:

período da medição

valor do mês

Total pago (cálculo automático)

Saldo contratual (valor total – total pago)

Gestão e Fiscalização

Gestor do contrato

Fiscal do contrato

Ordem de serviço (início, paralisação, reinício)

Situação do contrato (vigente, suspenso, encerrado)

Documentação

Link para contrato

Link para aditivos

Link para relatórios de fiscalização/medição

⚙️ Funcionalidades obrigatórias

Alerta automático de:

contratos próximos do vencimento

saldo contratual crítico

Cálculos automáticos de saldo

Visualização clara para tomada de decisão

📦 Entregáveis

Planilha Google estruturada

Alertas visuais e/ou por e-mail

Manual rápido de uso