Sobre este projeto
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Aberto
Contexto Geral do Projeto
Somos uma rede de três lojas de varejo de peças de moto, e operamos com um Centro de Distribuição (CD) central que recebe as compras de todos os fornecedores e distribui para as lojas. Cada uma das nossas lojas utiliza um sistema Bling independente para controle de estoque e vendas. O Problema Atual: Atualmente, o processo de consolidação de dados de vendas e estoque de cada Bling, para então planejar as compras para o CD e a futura distribuição para as lojas, é manual e extremamente trabalhoso. Com uma das lojas sendo nova (1 mês e 24 dias de operação) e as outras duas com mais de um ano de histórico e centenas de SKUs de alto giro (Classe A), o volume de informações inviabiliza a eficiência e a precisão das compras. Precisamos automatizar esse processo para garantir que as peças certas estejam no lugar certo, na hora certa, otimizando nosso capital de giro. O Objetivo do Projeto: Desenvolver uma planilha robusta e fácil de usar (em Excel ou Google Sheets, preferencialmente Google Sheets pela colaboração) que consiga: 1. Consolidar dados de vendas e estoque de 3 Blings diferentes. 2. Calcular automaticamente o Ponto de Ressuprimento (PR) e Estoque de Segurança (es) para cada sku, considerando a demanda consolidada das lojas. 3. Gerar sugestões de compra para o Centro de Distribuição. 4. Auxiliar no planejamento da distribuição das peças do CD para as lojas, com base nas necessidades de cada uma. Funcionalidades Detalhadas da Planilha (Estrutura Proposta): A planilha deve ser organizada em abas com as seguintes funcionalidades: 1. Aba: parâmetros gerais controle de período de análise: células para inserir data de início e data de fim do período de vendas a ser considerado. A planilha deve calcular automaticamente o Nº de Dias no Período. Parâmetros de Nível de Serviço/Cobertura: Nível de Serviço Padrão (Z) ou Dias Extras Cobertura para cada classe (A, B, C), que o usuário poderá ajustar. Tempo de Ressuprimento (TR) Padrão (se houver um tempo comum para a maioria dos fornecedores). 2. Abas de "Entrada de Dados Brutos": dados loja 1, dados loja 2, dados loja 3 estas abas servirão para colar os relatórios de vendas e estoque exportados diretamente do bling de cada loja. As colunas que serão coladas são: Código sku, descrição do produto, estoque atual físico, quantidade de vendas no período. É Crucial que o sistema de Bling forneça dados consistentes (mesmo código SKU para o mesmo produto em todas as lojas). 3. Aba: cadastro de produtos (mestre de skus) esta aba será um catálogo único de todos os skus que trabalhamos nas três lojas. Colunas: Código sku, descrição do produto, fornecedor padrão, tr (tempo de ressuprimento em dias - por sku, se diferente do padrão). Esta aba será alimentada manualmente e atualizada conforme novos produtos forem adicionados. 4. Aba: consolidado de compras (cd) (a aba principal) esta aba será o coração da solução, puxando e calculando tudo. Colunas de Entrada de Dados (Automáticas): Código sku e descrição do produto (puxados da aba cadastro de produtos). TR (Tempo de Ressuprimento em Dias) (puxado da aba cadastro de produtos ou parâmetros gerais). estoque atual cd (esta será a única célula que precisará ser atualizada manualmente, com o estoque atual do centro de distribuição). Colunas de Vendas e Estoque Consolidado (Cálculos Automáticos): vendas totais loja 1, vendas totais loja 2, vendas totais loja 3 (puxadas das abas de dados brutos via procv/xlookup ou similar, garantindo que o sku exista na lista mestre). estoque atual loja 1, estoque atual loja 2, estoque atual loja 3 (puxadas das abas de dados brutos). vendas totais consolidadas (soma das vendas das 3 lojas para o sku no período). estoque total nas lojas (soma dos estoques atuais das 3 lojas para o sku). DMD (Demanda Média Diária Consolidada): vendas totais consolidadas / nº dias no período (puxado da aba parâmetros gerais). classe abc (consolidada): uma classificação abc baseada na dmd consolidada ou vendas totais consolidadas. Esta é crucial para ajustar os cálculos subsequentes. Colunas de Sugestão de Compra e Distribuição (Cálculos Automáticos): estoque de segurança (es consolidado): calculado com base na dmd consolidada, tr e dias extras cobertura (ou fator z se houver dados para desvio padrão). Prioridade: Usar a fórmula es = dmd * dias extras cobertura dada a loja nova. demanda durante o tr (calculado com dmd consolidada * tr). ponto de ressuprimento (pr consolidado): demanda durante o tr + es consolidado. estoque total disponível (lojas + cd): estoque total lojas + estoque atual cd. quantidade necessária para compra (para o cd): (pr consolidado + estoque mínimo desejado no cd) - estoque total disponível. Se o resultado for negativo, a necessidade é 0. SUGESTÃO de distribuição pós-cd: colunas adicionais para ajudar a planejar a distribuição para cada loja quando a peça chegar ao cd. (Ex: distribuir loja 1, distribuir loja 2, distribuir loja 3). Esta pode ser uma coluna manual no início, mas com fórmulas simples para sugerir a loja com menor estoque percentual do seu PR. Considerações Importantes: Acuracidade dos Dados: A planilha dependerá da acuracidade dos dados exportados do Bling. A consistência dos códigos SKU entre os sistemas é fundamental. Manutenção: A planilha precisará de atualizações periódicas (cópia e colagem dos relatórios Bling e atualização do estoque do CD). Flexibilidade: A capacidade de ajustar parâmetros (como dias extras de cobertura, TR) é muito importante. O que esperamos do freelancer: Experiência comprovada em Excel/Google Sheets, especialmente com procv (xlookup), soma, se, arredondar.PARA.CIMA e construção de dashboards/relatórios dinâmicos. Capacidade de entender a lógica de negócio por trás dos cálculos de estoque (pr, es, curva abc). Boa comunicação para esclarecer dúvidas e apresentar a solução.
Categoria Finanças e Administração
Subcategoria Outros
Tamanho do projeto Médio
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Disponibilidade requerida Conforme necessário
Prazo de Entrega: Não estabelecido
Habilidades necessárias