Desenvolvimento de um simulador de frete em Excel

Somos uma empresa de transporte de carga e precisamos montar um simulador de frete em Excel para nossos clientes. Temos uma tabela de frete pré-definida (que servirá de base de dados) e em uma mascará o cliente irá informar a cidade de origem e destino, peso da mercadoria e valor de nota fiscal e aí o simulador apresentará para o cliente o valor do frete e o prazo de entrega.
Como cada cliente possui a sua tabela de preço a ideia é desenvolver um simulador base no qual possamos alterar a tabela de preço conforme negociação com cada cliente e assim enviar o respectivo arquivo para cada cliente.

Nossa ideia é desenvolver este simulador de frete em Excel contudo aceitamos sugestões do profissional caso ele entenda que exista uma ferramenta mais adequada e atualizada.