Diseño e Implementación de Sistema de Gestión Interna en Notion para Gestoría Fiscal

Se busca un especialista en Notion para diseñar e implementar desde cero un sistema completo de organización interna para una gestoría fiscal ubicada en Madrid. El objetivo principal es centralizar la gestión del equipo, tareas, clientes, expedientes y desarrollo web en un único entorno, eliminando la dependencia actual de emails, WhatsApp y herramientas dispersas. Necesitamos una solución estructurada, profesional y escalable, que no se base en plantillas genéricas.

El sistema a desarrollar debe incluir los siguientes componentes clave:

Diseño completo del workspace: Establecimiento de una estructura clara y lógica, organizada por áreas funcionales como dirección, operaciones y web/marketing.

Creación de bases de datos relacionadas: Implementación de bases de datos interconectadas para gestionar:
Clientes
Servicios ofrecidos
Proyectos y expedientes fiscales
Tareas del equipo
Incidencias técnicas relacionadas con el desarrollo web
Una Wiki de procedimientos internos para consulta del equipo

Organización de relaciones entre bases de datos: Definición y configuración de las conexiones lógicas entre las bases de datos, por ejemplo, la relación entre un cliente, sus expedientes asociados y las tareas correspondientes.

Creación de paneles de trabajo personalizados:
Una vista general para la dirección, que permita una supervisión estratégica.
Un panel de tareas individualizado por empleado para la gestión de su carga de trabajo.
Un panel específico para el programador web, configurado como un tablero Kanban para el seguimiento de sus actividades.
Un sistema de seguimiento para incidencias y tareas bloqueadas.

Creación de plantillas estandarizadas:
Plantillas para expedientes fiscales (como renta, modelo 210, etc.)
Plantillas para proyectos web
Plantillas para el registro de incidencias técnicas
Plantillas para procedimientos internos
Plantillas para tareas recurrentes

Configuración de automatizaciones básicas: Implementación de flujos de trabajo simples para:
Asignación automática de tareas
Actualización de estados de trabajo
Flujos básicos de revisión

Creación de formulario interno: Desarrollo de un formulario para:
Solicitudes dirigidas al programador web
Reporte de incidencias internas del equipo

Configuración de permisos: Establecimiento de un esquema de permisos basado en los roles de cada miembro del equipo para garantizar la seguridad y el acceso adecuado a la información.

Se requiere un profesional con experiencia demostrable en la implementación de Notion en empresas de servicios. Es fundamental que el candidato pueda aportar ejemplos reales de trabajos similares. Se valorará positivamente la capacidad del profesional para proponer mejoras en la estructura del sistema y su comprensión de los procesos de negocio, más allá del dominio técnico de la herramienta.

La entrega esperada incluye:
Un workspace de Notion completamente funcional.
Un sistema listo para su uso inmediato por el equipo.
Una breve explicación o sesión de formación básica para el uso del sistema.

El plazo estimado para la finalización de este proyecto es de 5 a 10 días.