About this project
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Project overview
Termo de referência tipo da aquisição bens permanentes materiais de consumo contratação de serviços 2. OBJETO O objeto desta licitação é a contratação de empresa especializada de prestação de serviços de Tecnologia de Informação para, Manutenção e Atualização do Sistema Eletrônico de Revista (ojs/seer); atualizações dos protocolos de segurança do sistema; inserção de novos módulos no sistema ojs/seer; disponibilização das edições no formato de revista digital para a revista baiana de saúde pública( rbsp) criada em 1974, como órgão da secretaria da saúde do estado da bahia, sua mantenedora. O serviço contemplará acompanhar os novos protocolos de segurança e atualização de módulos disponibilizados na comunidade ojs/ pkp public knowlegde project. 3. OBJETIVO São objetivos da pretendida contratação: 3.1. Auxiliar no cumprimento das atividades específicas acima e na inserção da versão digital dos números publicados da RBSP dentro do Sistema Eletrônico de Editoração de Revisa (ojs/seer); 3.2. Prover o atendimento prestando orientação e esclarecimentos necessários a Equipe Editorial da Revista Baiana de Saúde Pública e aos usuários externos. 4. JUSTIFICATIVA Ressalta-se a importância de reflexão entre custo x beneficio, uma vez que temos contratos de revisão de língua portuguesa e de idioma inglês e espanhol, editoração e impressão e expedição da revista de forma fracionada o custo torna-se oneroso e elevado e as fases de execução das etapas tornam-se demoradas. Com o processo eletrônico não há necessidade de mantermos todos esses investimentos e gastos no orçamento público, uma vez que a revista a partir do processo de editoração e preparação do PDF se encontrará online para consulta dos leitores. Desta forma, trata-se de um serviço que segue as tendências de uma modernidade que precisa dispor da informação a todo instante. 5. Especificações técnicas/quantitativo 5.1 especificações dos serviços: a empresa contratada deverá fornecer os serviços de acordo com as especificações e as quantidades abaixo mencionadas: descrição do trabalho: 1 – cadastro dos 08 edições / números contendo no total das oito (08 edições) 162 artigos com as respectivas capas e seções; cada edição regular terá aproximadamente dezoito (18) textos científicos; os suplementos terão aproximadamente 282 páginas. 2- Cadastro de 02 (dois) suplementos com as respectivas capas e seções. 3- Cadastro dos autores, títulos, resumos e palavras chaves de (PDF) artigos publicados; Metodologia do trabalho: O método a ser aplicado para esta tarefa compreende 3 passos: a) Inclusão de metadados; b) Transferência de manuscritos; c) Confirmação. Etapa – Produção Editorial Serviços incluídos no escopo desta proposta Especificação técnica: a) Formato fechado:200x270; b) Capa: couche fosco 250grs;4x4 cores; c)miolo: couche fosco 115grs;16 páginas 2x1;4 páginas 4x4;260 páginas 1x1; d)Paginação: 282+capa; e)Acabamento: Lombada quadrada;costura;laminação fosca; Revisão Gramatical e de Estilo: a)Revisão gramatical do texto científico em português e dos resumos dos textos científicos (português, inglês e espanhol); b)Padronização e normatização de textos(Vancouver; abnt ou apa); c)conferência de referências; d)controle e gerenciamento de artigos; e) revisão de provas. Tradução: a)Resumos dos artigos publicados na RBSP em espanhol e inglês. Revisão Técnica e Padronização: a)Vancouver. Conferência de Similiridade dos Artigos: a) Sistema anti-plágio. Diagramação: a)Paginação e diagramação; b)Diagramação e editoração eletrônica em software InDesign CS3; c)Scaneamento e tratamento de imagens; d)Criação de recursos visuais gráficos; e)Impressão de provas (ou envio em PDF); f)Correções e emendas; g)Preparação dos arquivos para CTP; h)Disponibilização em Ipad. 6. Condições para execução dos serviços A estrutura física da Revista Baiana de Saúde Pública fica localizada na Secretaria da Saúde do Estado da Bahia, Salvador - Bahia está interligada através de uma rede remota PRODEB/Secretaria da Saúde do Estado da Bahia (SESAB), que dá acesso a internet. O contrato busca o desenvolvimento, adequação, manutenção do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER). Desta forma, faz-se necessário que as Licitantes estejam habilitadas em: Suporte a usuários de microinformática na utilização de ferramentas Office. 7. Detalhamento e Descrição dos Serviços e do Local da Execução Etapa 1 - Suporte para Gestão técnica editorial do sistema. 7.1 O suporte será fornecido durante 12 (doze) meses, durante a prestação do serviço de configuração e inserção dos números; 7.2 Cadastro de 08 edições/ números contendo 162 artigos com as respectivas capas, seções e editoriais da RBSP; - Cadastro de metadados de 162 artigos e 06editoriais; - Publicação de versão digital (Formatos Apple, Android, HTML5, PDF e e-book. A)Cadastro dos números e suplementos publicados com as respectivas capas e seções; b)Cadastro dos autores, título, resumo e palavras-chave dos artigos publicados nos números regulares e nos suplementos; c)Cadastro dos autores e títulos de 08 editoriais; d)Diagramação dos 162 artigos publicados em HTML no formato de 1 coluna; e)Inserção dos 162 artigos html referentes as edições regulares na plataforma seer; f)cadastro de links e páginas fornecidas pela sesab na plataforma seer; g)diagramação da edição dos 02 suplementos contendo aproximadamente 282 páginas cada um; h) inserção dos artigos html referentes às edições suplementares na plataforma seer 8. O serviço compreende a execução das seguintes tarefas básicas: a) As atividades de diagramação e cadastro de dados na plataforma SEER, deverão ser finalizadas no prazo de 12 meses a contar da assinatura do contrato; b)Findo o tempo de prestação de serviços todos os dados da revista devem ser revertidos ao órgão licitante em que será feita a migração para a instituição da CONTRATANTE; c) A empresa vencedora se responsabilizará em operar o Sistema Eletrônico de Revista (seer) dentro do servidor da sesab/prodeb. A empresa será responsável pelo desempenho, atualização do sistema, bem como dar suporte técnico e adotar soluções de tecnologia para um melhor desenvolvimento do SEER, no que tange a consultoria de manutenção evolutiva e suporte a soluções de tecnologia da informação, efetuando todas as configurações e manutenções corretivas e proativas do sistema. 9. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA: A empresa concorrente deverá apresentar as seguintes documentações e comprovações: a) comprovação de aptidão para o desempenho de atividade pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto da licitação, através da apresentação de um ou mais atestados fornecidos por pessoas jurídicas de direito público ou privado, que comprove a prestação dos serviços. B) indicação do aparelhamento e do pessoal técnico, adequados e disponíveis para a realização do objeto da licitação, bem como da qualificação de cada um dos membros da equipe técnica que se responsabilizará pelos trabalhos. C) declaração de conhecimento dos requisitos técnicos para o cumprimento das obrigações objeto deste Termo. A comprovação de que o pessoal técnico indicado pelo licitante vincular-se-á á execução contratual deverá ser feita através de uma das seguintes formas: Carteira de Trabalho; Contrato de Trabalho ou de Prestação de Serviço. - Da apresentação de documentos e materiais compor-se-á de 05 (cinco) quesitos nos quais a licitante apresentará: I.1- Comprovação de existência no quadro de profissionais de comunicação e/ou letras e lingüística e/ou jornalismo devidamente habilitados, através de diploma de graduação e/ou cursos de formação; I.2- Comprovação de existência no quadro de profissionais de designer devidamente habilitado, através de diploma de graduação e/ou cursos de formação; II.1- Apresentação pela empresa licitante de no mínimo um único conjunto de trabalho dos serviços objetos desta licitação ou semelhantes, sob a forma de portfólio; III.1- Certificados cursos de atualização, simpósios, seminários, oficinas e outros. IV- Diversidade do campo de trabalho: V- Apresentação de Produção de diferentes produtos de comunicação Consistir-se-á que a empresa tenha em seu corpo de profissionais o profissional de revisão lingüística e ortográfica, deverá comprovar através dos os seguintes documentos: a) Diploma de formação de nível universitário; b) Experiência em revisão e normalização de periódico científico, tendo no mínimo 03 anos de experiência (comprovar através de trabalhos realizados); c) Curso de Padronização de Livros e Periódicos (comprovar através de certificados e/ ou trabalhos realizados); d) Curso de Normalização da documentação científica (comprovar através de certificado e/ou trabalhos realizados); e) Ter domínio de revisão de provas (comprovar através de trabalhos realizados); f) Atuação em revisão ortográfica (comprovar através de trabalhos realizados); g) Experiência em normalização (comprovar através de trabalhos realizados); Comprovação de existência no quadro de profissionais, o profissional de tradução dos resumos em português para o espanhol e do português para o inglês dos trabalhos científicos e das normas para publicação, deverá comprovar através dos os seguintes documentos: a) Possuir curso universitário (comprovar através de diploma ou certificado); b) Ter domínio do idioma Espanhol (comprovar através do documento de R.G. Ou documento de permanência, emitido pela Polícia Federal); c) Ter domínio do idioma Inglês (comprovar através de certificado de conclusão de curso de idioma); d) Experiência em tradução de publicação científica, (comprovar através documentos). Comprovação de existência no quadro de profissionais, o profissional diagramador/ editorador que possua conhecimento e experiência (comprovar por meio de certificado ou trabalhos realizados): Experiência em linguagem de programação PHP; Experiência na utilização da plataforma ojs/seer; experiência em base de dados mysql; experiência em servidores linux; experiência em android e ios conhecimento do software indesign cs3 scaneamento e tratamento de imagens; criação de recursos visuais gráficos; 10. Obrigações da contratada 10.1 Responsabilizar-se em operar o Sistema Eletrônico de Revista (seer) dentro do servidor da sesab/prodeb; 10.2 Responsabilizar-se pelo desempenho, atualização do sistema, bem como dar suporte técnico e adotar soluções de tecnologia para um melhor desenvolvimento do SEER, no que tange a consultoria de manutenção evolutiva e suporte a soluções de tecnologia da informação, efetuando todas as configurações e manutenções corretivas e proativas do sistema; 10.3 Apresentar provas gráficas do produto para aprovação, tantas vezes quantas forem necessárias para a Contratante; 10.4 Refazer, sem custo para a Contratante, todo e qualquer procedimento, se verificada incorreção e constatado que o erro é da responsabilidade da Contratada; 10.5 Utilizar de forma privativa e confidencial, os documentos fornecidos pela Contratante para a execução do Contrato. 11. Obrigações da contratante 11.1 Comunicar à CONTRATADA toda e qualquer ocorrência relacionada com a execução do serviço; 11.2 Efetuar o pagamento à CONTRATADA, na forma convencionada neste Termo; 11.3 Proporcionar todas as facilidades para que a CONTRATADA possa desempenhar seus serviços dentro das normas estabelecidas neste Termo; 11.4 Acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços, por meio dos prepostos formalmente designados, exigindo seu fiel e total cumprimento; 11.5 Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela CONTRATADA; 11.6 Recusar o(s) serviço(s) que esteja(m) fora das especificações estabelecidas neste Termo;
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