Especialista em Google Workspace para Otimização e Segurança do Google Drive Empresarial

A Líder Leilões busca um especialista em Google Workspace para organizar, centralizar e estruturar de forma abrangente o ambiente do Google Drive empresarial. O objetivo principal é garantir a segurança dos dados, estabelecer controle administrativo eficaz e implementar boas práticas de governança de dados em toda a organização. O profissional será responsável por uma série de tarefas cruciais para a otimização do nosso ambiente de trabalho na nuvem. As responsabilidades incluem: 1. Estruturação do Google Drive: Criar e organizar uma estrutura adequada de Drives Compartilhados, segmentada por setor, para facilitar o acesso e a colaboração. Definir uma hierarquia clara e um padrão de organização de pastas que seja intuitivo e eficiente. Realizar a migração de arquivos atualmente armazenados em “Meu Drive” para os Drives Compartilhados, garantindo a integridade dos dados. Transferir a propriedade de todos os arquivos relevantes para o domínio da empresa, assegurando o controle corporativo. 2. Governança e Permissões: Revisar e auditar todas as permissões de acesso atuais para identificar e corrigir possíveis vulnerabilidades ou inconsistências. Padronizar os níveis de acesso (por exemplo, Gerente, Colaborador, Leitor) de acordo com as necessidades de cada equipe e função. Configurar políticas de segurança para prevenir exclusões indevidas de arquivos e pastas. Criar e documentar regras de boas práticas internas para o uso do Google Drive e do Workspace. 3. Segurança do Workspace: Ativar e configurar a verificação em duas etapas (2FA) como obrigatória para todos os usuários, reforçando a segurança das contas. Revisar todas as configurações de segurança no Admin Console do Google Workspace para garantir a conformidade e a proteção máxima. Analisar e investigar tentativas de login suspeitas, implementando medidas preventivas. Configurar alertas administrativos para notificar sobre atividades incomuns ou potenciais ameaças de segurança. 4. Documentação: Ao final do projeto, o especialista deverá entregar um relatório detalhado contendo: A estrutura completa dos Drives Compartilhados e a organização de pastas criada. As permissões de acesso definidas e padronizadas. Recomendações futuras para a manutenção e aprimoramento contínuo do ambiente. Orientação básica e treinamento para os administradores internos da empresa.