Excel grafico de Gantt

Tengo este template de Excell : gantt proyect planner y necesito automatizar algunos campos para que me actualice la información diariamente.

Necesito:
- simplificar la cantidad de datos a ingresar y eliminar columnas del template.
- AUTOMATIZAR que el avance del proyecto se vaya actualizando diariamente, (ya que el template que tengo requiere modificar los datos manualmente).
- COLORES: respetar los datos y colores que arroja el template original, que indican los estadios de cada item.
(Ver temp. Original)
- Resaltar verticalmente en color la columna del dia de la fecha.
- Linea de tiempo: necesito que empiece en enero 2019 y proyectar al máximo que se pueda.
(Minimo 2 años completos)

observaciones:
- cantidad: agregue una columna i con autosuma que no estaba y es para ingresar datos manualmente.

Adjunto archivo.