Freelancer para controle e fechamento de ponto... - Freelance Job in Accounting

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Buscamos um(a) freelancer com experiência em rotinas de Departamento Pessoal para acompanhar e organizar o controle de ponto eletrônico dos colaboradores da Mob Concept, garantindo consistência e conformidade legal ao longo do mês. O trabalho será realizado de forma remota, com interações semanais com o time interno.

Atividades:

Monitoramento semanal das marcações de ponto no sistema RHiD e aparelho Control ID.

Identificação e correção de inconsistências (esquecimentos de marcação, divergência de horários, batidas duplicadas, etc.).

Lançamento de justificativas e alinhamento com os responsáveis em caso de faltas e atrasos.

Acompanhamento do banco de horas e sinalização de compensações necessárias.

Fechamento mensal da folha de ponto com entrega de relatório completo para conferência da diretoria e envio ao contador.

Apoio na organização das informações para admissões, desligamentos e férias, quando solicitado.

Requisitos:

Experiência com controle de ponto eletrônico (preferência para experiência com RHiD e Control ID).

Conhecimento da legislação trabalhista (CLT, banco de horas, intervalo intrajornada e interjornada).

Organização, responsabilidade e sigilo profissional.

Disponibilidade para atuação semanal (preferencialmente 2 vezes por semana) e entrega do fechamento até o 2º dia útil do mês subsequente.

Formato de trabalho:
Remoto, com acesso ao sistema RHiD e grupo interno de comunicação.

Remuneração:
A combinar por pacote mensal ou valor fixo por hora.

Diferenciais:

Experiência com empresas do setor industrial, construção ou marcenaria.

Conhecimento em conciliações de folha para envio ao contador.

Project overview

2. fluxo de acompanhamento semanal e fechamento mensal etapa 1 – segunda-feira (1ª checagem semanal): • acessar o sistema rhid e extrair o relatório da semana anterior. • Identificar batidas ausentes, atrasos, saídas antecipadas ou excesso de jornada. • Listar inconsistências por colaborador. • Enviar relatório de pendências à liderança ou administrativo para validação e coleta de justificativas. • Atualizar banco de horas conforme necessário. ETAPA 2 – Quinta-feira (2ª checagem semanal): • Repetir o processo com os dias corridos da semana (segunda a quinta). • Corrigir marcações manuais autorizadas. • Verificar reincidências ou padrões de comportamento (atrasos recorrentes, etc.). • Emitir alerta para medidas disciplinares, se aplicável. ETAPA 3 – Último dia útil do mês: • Conferir todos os dias do mês no sistema. • Validar: Atestados e justificativas pendentes. Cálculo do banco de horas. Jornada semanal e compensações. • Emitir relatório final (PDF + planilha Excel, se necessário). • Enviar à diretoria para conferência e ao contador para fechamento da folha.

Category Finance & Management
Subcategory Accounting
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Required availability Part time

Project duration 1 to 3 months

Skills needed

Microsoft Excel Accounting Financial Analysis Payroll

Freelancer para Controle e Fechamento de Ponto Eletrônico (Sistema Rhid)

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finance-management / accounting-1

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