Gestão de Relatórios

🟩 1. Solicitação do relatório (usuário final)
    •    Usuário solicita o relatório via WhatsApp.
    •    Recebe um link para preencher um formulário (nome, especialidade, WhatsApp, aceite do prazo de 7 dias, etc.).
    •    Ao finalizar o formulário, a solicitação entra no sistema para acompanhamento.

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🟨 2. Produção e aprovação do relatório (equipe interna)
    •    O profissional responsável acessa um painel de gestão, onde visualiza os relatórios vinculados a ele.
    •    Marca o relatório como “Em andamento”.
    •    Faz o relatório externo no Google Docs ou qualquer outro editor de texto.
    •    Quando termina, sobe na plataforma o link do Google Docs para aprovação.
    •    O setor de qualidade ou gestor faz a aprovação ou devolução para ajustes.
    •    Após aprovação, o profissional:
    •    Faz download do Google Docs.
    •    Carimba, assina, escaneia.
    •    Faz o upload do arquivo finalizado e assinado na plataforma.
    •    Clica em “Concluir” (essa etapa só libera se houver o upload do PDF escaneado).

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🟥 3. Entrega ao cliente (usuário final)
    •    O sistema reconhece que foi concluído.
    •    Automaticamente envia o arquivo PDF via WhatsApp para o número cadastrado no formulário.

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🔥 Dá para fazer isso com o n8n?

Sim, perfeitamente! Ele não será a plataforma principal de interface, mas será o cérebro da automação.
    •    O formulário pode ser feito no Tally, Typeform, Jotform, Google Forms, ou até um front-end próprio simples.
    •    O painel interno pode ser:
    •    Uma aplicação web simples (AppGyver, Glide, Softr, Bubble, ou código próprio).
    •    Ou até uma planilha Google Sheet bem estruturada, se quiser algo rápido.
    •    O n8n faz toda a automação:
    •    Receber os dados do formulário.
    •    Organizar no banco de dados (Airtable, Notion, Google Sheets, PostgreSQL, MySQL).
    •    Gerenciar status (em andamento, aguardando aprovação, aprovado, concluído).
    •    Notificar via WhatsApp API (Z-API, Gupshup, UltraMsg, Interakt, etc.).
    •    Validar se houve upload do PDF para liberar a entrega.
    •    Enviar automaticamente o PDF para o WhatsApp do solicitante.

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✅ Fluxo desenhado em etapas no n8n:

🚀 Entrada de solicitação
    •    Webhook recebe dados do formulário.
    •    Cria um registro no banco (Sheets, Airtable ou outro).
    •    Dispara mensagem no WhatsApp:
“Sua solicitação de relatório foi registrada com prazo de até 7 dias úteis.”

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🔧 Gestão interna
    •    Painel web lista relatórios por profissional responsável.
    •    Cada registro tem os status:
    •    Aguardando Início
    •    Em Andamento
    •    Enviado para Aprovação
    •    Aprovado
    •    Reprovado
    •    Concluído
    •    Mudança de status dispara automações no n8n:
    •    Notifica a gestão para aprovar.
    •    Notifica o profissional se foi reprovado.
    •    Libera a etapa de upload final.

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📤 Envio automático
    •    Quando o status muda para “Concluído” e tem um arquivo PDF anexado:
    •    n8n dispara mensagem no WhatsApp do solicitante com o PDF:
“Olá, seu relatório está pronto. Segue o arquivo conforme solicitado.”

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🔨 Tecnologias sugeridas:
    •    Frontend formulário: Tally, Typeform ou próprio (HTML simples com webhook para o n8n).
    •    Banco de dados: Google Sheets (simples), Airtable (intermediário) ou Supabase/PostgreSQL (profissional).
    •    Painel interno: Glide, Softr, AppGyver, Retool, ou app próprio.
    •    Automação: n8n.
    •    Envio WhatsApp: Z-API, UltraMsg, Gupshup, Interakt ou API oficial.

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💎 Vantagens do n8n no seu projeto:
    •    Centraliza toda a lógica de negócios.
    •    Integra com qualquer API ou banco.
    •    Controla o fluxo, valida etapas e garante que o processo não avance sem os requisitos.
    •    Totalmente personalizável.