Sobre este proyecto
finance-management / accounting-1
Abierto
Descripción del proyecto
Busco una persona con experiencia avanzada en Excel para desarrollar una herramienta dinámica y profesional que me permita llevar el control financiero y operativo de dos empresas en conjunto, así como también el seguimiento individual de sus proyectos.
Las empresas son:
1. Sobek Logística
Se dedica al diseño e implementación de centros de distribución desde el punto de vista de la intralogística.
2. Kypse Solutions
Se dedica a servicios de implementación de software para logística.
Necesito un Excel dinámico, ordenado, intuitivo y funcional, que me permita visualizar tanto la información consolidada de ambas empresas como el detalle por empresa y por proyecto.
Lo que necesito que incluya el Excel
1) Presupuesto anual consolidado de ambas empresas (12 meses)
Quiero una hoja o dashboard que me permita ver el presupuesto conjunto de las dos empresas durante 12 meses, incluyendo todas las categorías necesarias, por ejemplo:
• Seguros
• Gastos de oficina
• Colaboradores / planilla / honorarios
• Servicios profesionales
• Suscripciones
• Transporte / viáticos
• Otros gastos operativos y administrativos
Además, necesito que:
• Se puedan clasificar los gastos por tipo de pago:
• Tarjeta de crédito
• Efectivo / transferencia
• Se pueda comparar:
• Presupuesto / expectativa
• Pago real ejecutado
• Se puedan incluir las fechas en las que normalmente se paga cada gasto
• Se pueda visualizar el total general y subtotales por categoría
• Se cruce todo esto con los ingresos para ver claramente:
• cuánto se gasta
• cuánto se genera
• resultado general
2) Resumen de ingresos por empresa
Quiero llevar el control de ingresos de cada empresa, pero también verlos de manera consolidada.
Debe permitir:
• Registrar ingresos por empresa
• Ver facturación esperada vs facturación realizada
• Identificar cuándo se va a facturar cada proyecto
• Tener un resumen general mensual y anual
• Comparar gastos vs ingresos
3) Resumen de proyectos por empresa
En paralelo, necesito una sección por empresa donde pueda ver:
• Listado general de proyectos
• Monto total del proyecto
• Monto facturado
• Monto pagado
• Monto pendiente por facturar
• Monto pendiente por cobrar
• Fecha estimada de facturación
• Estado del proyecto
4) Control individual por proyecto
También quiero que exista una pestaña individual o un sistema por proyecto para poder controlar el detalle operativo y financiero de cada uno.
Nuestros proyectos funcionan muchas veces por entregables, y no todos tienen precios fijos. Algunos incluyen pagos recurrentes, por ejemplo servicios de gerencia bimensual u otros esquemas variables.
Por eso necesito que cada proyecto permita registrar y visualizar:
• Nombre del proyecto
• Empresa a la que pertenece
• Cliente
• Entregables
• Valor de cada entregable
• Facturación por entregable
• Fechas de facturación
• Pagos recibidos
• Saldo pendiente
• Cuánto falta por facturar
• Cuánto ya fue pagado
• Número de factura emitida
• Fecha en que se envió la factura
• Observaciones o notas relevantes
Lo que espero del freelancer
Busco a alguien que no solo arme tablas, sino que realmente estructure una herramienta útil, lógica y bien diseñada para gestión financiera y de proyectos.
Idealmente que tenga experiencia en:
• Excel avanzado
• Tablas dinámicas
• Fórmulas y automatizaciones
• Dashboards
• Control presupuestario
• Seguimiento de facturación y flujo de ingresos
• Modelos financieros o administrativos para pymes o empresas de servicios
Entregables esperados
• Archivo Excel final completamente funcional
• Fórmulas y estructura automatizada
• Dashboards o resúmenes ejecutivos
• Diseño claro y fácil de usar
• Idealmente una breve explicación de uso
Importante
Valoro mucho que la persona pueda proponer una estructura inteligente, no solo ejecutar instrucciones. Si además tiene experiencia en control financiero, administrativo o de proyectos de servicios, mejor aún.
Si postulas, agradecería que compartas:
• Ejemplos de Excels similares que hayas desarrollado
• Tu enfoque para estructurar este archivo
• Tiempo estimado de entrega
• Costo del proyecto
Categoría Finanzas y Negocios
Subcategoría Tareas de Contabilidad
¿Qué necesitas? Para un freelancer, idea o microemprendimiento
Plazo de Entrega: No definido
Habilidades necesarias