Implementação e Customização de Erp Online para Perícias Judiciais e Extrajudiciais

Buscamos uma empresa especializada para a implementação e customização de um sistema ERP online (web-based) já existente, que possa ser adaptado aos nossos fluxos de trabalho específicos na área de perícias judiciais e extrajudiciais. O objetivo é otimizar a gestão de processos, serviços e finanças.

O projeto compreende a implementação e personalização dos seguintes módulos:

Módulo 1 - Gestão de Processos Judiciais:
- Cadastro de nomeações com campos obrigatórios como Perito (usuário/squad), Data da nomeação, Justiça gratuita (Sim/Não), Tribunal (ex.: TJXX), entre outros campos relevantes.
- Funcionalidades essenciais incluem comentários internos por registro com menções a usuários, capacidade de anexar diversos tipos de arquivos (PDF, imagens, laudos, ofícios, etc.).
- Atribuição de tarefas: transformar nomeações em tarefas ou projetos com responsáveis, subtarefas, prazos definidos e checklists, similar a ferramentas de gestão de projetos como Asana.
- Aba “Relatório de Vistoria”: um editor integrado com templates pré-definidos, controle de versão para documentos e a possibilidade de exportação em formatos PDF e Docx.

Módulo 2 - Gestão de Serviços Extrajudiciais (CRM + Projetos):
- Funcionalidades completas de CRM para cadastro de clientes (matriz/filiais) e seus respectivos contatos.
- Dentro do perfil de cada cliente, uma aba dedicada a serviços/ordens de serviço (OS) com todas as informações detalhadas do escopo solicitado.
- Atribuição e gestão de tarefas e subtarefas por serviço, com visualizações em Kanban, lista ou calendário, e timesheet para registro de horas por usuário.
- Integração com o módulo Financeiro para controle de custos e receitas do serviço, cruzando informações com o cliente (centro de custo, rateio, reembolso, adiantamentos).

Módulo 3 - Financeiro:
- Funcionalidades de livro-caixa para registro de entradas e saídas, plano de contas detalhado e centros de custo por processo, serviço ou cliente.
- Gestão de contas a pagar e a receber, com conciliação bancária através de importação de arquivos ofx/csv.
- Emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) de forma nativa ou via integração, e emissão de boletos bancários (via gateway ou integração direta com bancos).
- Geração de relatórios financeiros abrangentes, incluindo fluxo de caixa, DRE gerencial, aging list, rentabilidade por processo/cliente/serviço e análise de horas versus valor faturado (timesheet x faturado).
- Integração robusta com os Módulos 1 e 2, permitindo lançamentos financeiros automáticos a partir de marcos importantes, como nomeação, aceite de proposta, medição e parcelas de pagamento.

Critérios de Seleção:
Serão priorizadas empresas que já possuam um ERP online com funcionalidades o mais próximo possível do escopo detalhado e que demonstrem capacidade de adaptar e customizar a solução para atender às nossas necessidades específicas de forma eficiente.