Otimização e Automação de Fluxo de Trabalho para Nutricionista e Treinador no Google Sheets

O cliente, nutricionista e professor de educação física, busca otimizar e automatizar seu fluxo de trabalho atual, que envolve a criação de planos de dieta e treino utilizando planilhas Excel. As planilhas atuais apresentam problemas de desempenho, travamentos e lentidão, além de dificuldades na geração de PDFs com links interativos. O objetivo é migrar e aprimorar esse sistema para o Google Sheets, integrando-o com outras ferramentas do Google para reduzir o tempo de trabalho manual e aumentar a eficiência.

Fluxo de trabalho atual e desafios:
1.  Cliente preenche um questionário no Google Drive.
2.  Uma assistente registra a tarefa em uma planilha no Google Sheets (plano contratado, nome do cliente, data de início, data de entrega).
3.  O cliente visualiza a tarefa e abre o questionário para analisar as respostas.
4.  Com o questionário aberto, o cliente abre as planilhas de Excel de dieta e/ou treino para montar os planos.
5.  Após a montagem, o plano é salvo em PDF no computador. A planilha de treino trava frequentemente, dificultando a inclusão de botões de vídeo (links para YouTube) no PDF. A planilha de dieta necessita de otimização em relação a substituições, ajustes de layout de linha e ocultação automática de espaços vazios.
6.  A criação de pastas para cada aluno no Google Drive é um processo manual e demorado. Cada pasta deve conter subpastas para fotos, planejamento alimentar, exames, treino, avaliação física (se presencial) e formulações.
7.  Após salvar o PDF e criar a pasta, o cliente marca a tarefa como concluída, e a assistente a exclui.
8.  O acesso à pasta do cliente é copiado manualmente e enviado via WhatsApp.

Requisitos e melhorias desejadas:
*  Migração das planilhas de Excel para Google Sheets, garantindo melhor desempenho e estabilidade.
*  Otimização das planilhas de dieta e treino no Google Sheets, incluindo:
    *  Melhorias na funcionalidade de substituições de alimentos na planilha de dieta.
    *  Ajustes de layout e ocultação automática de linhas/espaços vazios para uma apresentação mais limpa.
    *  Geração automática de PDFs a partir das planilhas do Google Sheets, com garantia de que os links de vídeo (YouTube) para execução de exercícios funcionem corretamente.
*  Implementação de uma funcionalidade de inteligência artificial (IA) para gerar um resumo conciso das respostas do cliente no questionário, facilitando a análise inicial.
*  Automação da criação de pastas de clientes no Google Drive, seguindo a estrutura definida (pasta do aluno, com subpastas para fotos, planejamento alimentar, exames, treino, avaliação física e formulações).
*  Desenvolvimento de uma planilha de controle de clientes integrada, contendo informações como: nome do cliente, plano contratado, status (ativo/não ativo), data de início do plano, data de fim do ciclo mensal (com atualização automática), endereço e contato (telefone, e-mail).
*  Integração do fluxo de trabalho para que a conclusão de uma tarefa no Google Sheets acione a automação de criação de pastas e atualização da planilha de controle.

O objetivo final é criar um sistema robusto e eficiente que minimize o esforço manual, melhore a experiência do cliente e permita ao profissional focar mais em suas atividades principais.