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Planilha precificadora - Macro Excel - Vba

Published on the June 13, 2017 in IT & Programming

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Resumo: Preciso de um arquivo precificador, elaborado em Excel, que realizei a precificação MENSAL de cursos que foram realizados por diversos alunos de diversos lugares do Brasil, o arquivo precificador deverá consultar mensalmente uma base externa em excel que será enviada pela matriz e realizar a precificação para obter o reembolso dos cursos das filiais, esse arquivo mensal possui centenas de linhas e entre diversas colunas, uma que se refere ao código de cada curso realizado, o arquivo precificador deverá possuir uma planilha de base para consulta desses códigos, onde o valor possa ser atualizado no futuro, esse mesmo arquivo precificador deverá exportar as bases precificadas em dois arquivos distintos (presencial e a distância) para que outro sistema de um terceiro realize a consulta desses dois arquivos que foram exportados, nesse processo, o sistema financeiro da empresa terceira irá gerar as notas de débito com o número da nota fiscal de cada curso e com o valor indicado na precificação realizada pelo arquivo precificador, o número da nota fiscal de débito será imputado manualmente nesses dois arquivos. O arquivo gerado por esse outro sistema financeiro da empresa terceira, retornara para checagem no arquivo precificador, para conferir se o número da nota de débito bate com os valores que foram exportados para os outros dois arquivos.

Mais alguns detalhes:

- A precificação realizada em duas modalidades (presencial e a distância) utilizará uma listagem mensal com colunas e cabeçalhos padronizados com centenas de linhas;

- Uma das colunas da base mensal do arquivo com os cursos realizados presencial ou a distância, se refere ao código do curso, que deverá ser consultado em uma das planilhas desse arquivo precificador com a possibilidade de atualização desses valores;

- A coluna com a precificação dos cursos presenciais deve ser inserida nas linhas com os alunos de situação aprovada e reprovada, os alunos em situação de ausentes não devem ser cobrados, mas uma planilhas com os alunos nessa situação deve ser armazenada no arquivo de precificação e essas linhas não devem constar na planilha exportada;

- os cursos podem ser pagos de forma parcelada pelas filiais, então as planilhas exportadas deverão conter uma coluna com essa opção de cadastrar o número da parcela, se um curso  de r$1.000 for parcelado em 4 vezes por exemplo, o arquivo precificador deverá entender que a cobrança daquele aluno será feita nos próximos 4 meses com a mesma nota fiscal que o sistema financeiro da empresa terceiro irá gerar;

- Eventualmente uma filial encerra as atividades, portanto, o arquivo precificador deverá ter no menu, uma opção para conferir as pendências de determinada loja pelo código dela, dessa forma, se existir parcelamento de curso pago pela metade, o arquivo precificador deverá informar;

- Uma filial pode ter mais de um aluno realizando curso, então as linhas devem ser agrupadas por filial no arquivo exportado, pois a cobrança para as filiais será realizada somando o valor do total dos cursos com base na quantidade de alunos e tipos de cursos que cada um realizou;

- Nem todos os cursos custam o mesmo valor, e uma filial pode ter um ou mais alunos realizando um ou mais cursos naquele mês da cobrança.

- O arquivo precificador deverá possuir uma tela de Menu com todos os botões na mesma página (modelo em anexo, mas não precisa ser exatamente igual, é somente uma ideia);

Não pode ser utilizado nada além do excel para esse projeto, pois não há a necessidade de armazenar dados já que a maior parte deles serão exportados para outras planilhas em arquivos extras, cheguei a elaborar esse arquivo precificador utilizando apenas macros até a parte da precificação dos curso presencial e a exportação dele.. Tem quer ser um arquivo único, no meu modelo é necessário deixar o arquivo mensal com um nome específico aberto em segundo plano para a macro do arquivo precificador localizar os dados, realizar a precificação, deixar no padrão de saída e exportar para um novo arquivo. Vou subir os arquivos com os exemplos pela manhã.

Do freelancer:

O profissional deverá realizar o projeto em excel com macros, portanto é muito importante que seja uma pessoa experiente, que domine VBA, procv, proch, soma-se entre outras fórmulas e tabela dinâmica.

Vou tentar anexar alguns arquivos de exemplo nas próximas horas, é importante que o interessado abra e entenda exatamente o que deve ser feito.

Obs. Realizando um bom trabalho dentro do prazo, passarei novas demandas de outros projetos.

Category IT & Programming
Subcategory Other
Project size Medium
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Required availability As needed
Experience in this type of projects Yes (I have managed this kind of project before)

Delivery term: June 20, 2017

Skills needed

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