Programación en Excel

Tengo un archivo en excel, del cual deseo que se pueda realizar automáticamente ciertos procesos que actualmente se ejecuta manualmente que es básicamente consolidar y organizar información en otra hoja para poder imprimirse.

(12.11.2017) Acabo de subir tres archivos (es muy similar al que actualmente se usa)

El archivo 2 contiene los datos que se llenan según pedidos,

en el archivo 3 se reune toda la información (del archivo 2) en cuadros para luego imprimirlos como si fuese tickets. Según la cantidad de almuerzos solicitados (y anotado en el archivo 2), puede darse que para un solo pedido puede ser uno, dos, tres o más tickets; con el color que corresponda.

El archivo 1 es solo para aclarar el tema si es necesario; es un listado que solo se usa para ver a quien llamar, cada llamada nos indicará la cantidad de almuerzos que necesita y al comedor donde lo desea. Existen varios comedores distribuidos en 5 zonas, cada zona tiene un color representativo: azul, amarillo, rojo, verde, anaranjado. Pudiera implementarse mas colores según la necesidad.


RESUMEN.
Entonces lo que se busca es que nosotros llenemos el archivo 2 según lo que se vaya llenando (cantidad de almuerzos, nombre de supervisor y al comedor solicitado) una vez finalizado se genere automáticamente la hoja de tickets según el panorama del archivo 2.
El llenado del archivo 2 empieza a las 7am y finaliza a las 8.45am, luego sigue la elaboración e impresión del archivo 3 que son los tickets que van a ir pegados en contenedores que pueden ser uno, dos o mas dependiendo de la cantidad de almuerzos solictados y registrados en el archivo 2.