Sistema de Gestão e Decisão Inteligente para E-commerce (Api+Python+Google Sheets)

Meta do Projeto: Centralizar dados operacionais e financeiros → gerar métricas executivas claras → suportar decisões com 1 clique.

🧱 Estrutura de Dados: Capturar via Python - Script Rodando em VM
Dados de Vendas: 1 conta do Mercado Livre
Estoque-ERP: Tiny (Já em funcionamento atualmente dentro da planilha do Google)
Financeiro/Despesas:** bpo terceirizado (com api disponível)

armazenamento de dados: google drive/sheets.
Visualização de Dados: Sheets e Power BI (Ou Looker Studio, caso for vantajoso permanecer dentro do Google Workspace)

Resumo

1. Será capturada informações de 3 fontes diferentes: Mercado Livre, Tiny e api de um bpo financeiro.
2. Após capturar as informações deverão ser consolidadas em um local apropriado de forma organizada.
3. Deverá ser visualizado em uma Dashboard no Looker Studio ou Power BI, além do Sheets.


🧠Filosofia
- Zero fricção: nada de abrir planilhas ou atualizar relatórios manualmente.
- Decisão em 1 clique: dashboards práticos, prontos para tomada de decisão e alertas orientada a ação.
- Infra leve e escalável: Google Workspace como núcleo, VM para processamento, pronto para migrar a BigQuery/IA quando necessário.
- Minimalismo funcional: clareza e foco no essencial (sem poluição visual, sem camadas extras).
- Documentação organizada no Notion: banco de processos, arquitetura, ETLs e métricas-chave, garantindo continuidade mesmo em troca de programadores.

📂 Estrutura por Módulo

📅 Módulo 1: Coleta de Dados (Python)
Captura de dados via APIs:
Mercado Livre: vendas, status, SKU, valores
Tiny: estoque atual por SKU
BPO Financeiro: despesas, categorias, datas
Armazenação direta em planilhas do Sheets
Logs de execução salvos (em aba separada ou sheet específica)
Scripts em repositório versionado (GitHub)

📈 Módulo 2: Planilhas (Google Sheets)

Abas por tema:
VENDAS (dados brutos + KPIs por data, SKU, canal)
DESPESAS (importadas do BPO ou CSV)
PAINEL (resumo geral com KPIs principais)
Cálculos de Lucro, Margem, Faturamento, Ticket Médio, FIFO

🔄 Módulo 3: Automação

Scripts agendados via Task Scheduler (Windows)
Reexecução em caso de falha
Notificação por e-mail (falha ou sucesso)
Logs organizados por dia/tarefa

📊 Módulo 4: Dashboards dentro do Sheets (OU Loker Studio/Power BI)

Resumo financeiro (Lucro, Margem, Despesas, Vendas)
Visão por SKU, Data, Canal
Cards visuais com indicadores-chave:

Lucro total e %
Ticket médio
Faturamento
Quantidade de pedidos

Filtros por data, SKU, canal de venda
Estilo visual limpo, com alertas (vermelho/verde)

📝 Módulo 5: Documentação

Tudo documentado no Notion:
Como funciona cada script
Onde está cada dado
Como alterar/parar rotinas


📦 Entregáveis do Projeto (Fase 1)

Scripts Python funcionais para coleta e gravação no Sheets
Planilhas estruturadas com abas e fórmulas
Automação agendada na VM Windows
Logs e monitoramento por e-mail
Dashboard operacional e financeiro
Notion com instruções e estrutura

✅ Critério de Sucesso

Nenhuma operação manual é necessária diariamente
Todos os dados atualizados automaticamente no Sheets
Lucro, faturamento e estoque visíveis em 1 clique
Time entende a estrutura via documentação