Analisando propostas

Vaga Temporária Remota: Suporte Administrativo e Financeiro para Clínica Médica

Publicado em 05 de Junho de 2025 dias na Finanças e Administração

Sobre este projeto

Aberto

Descrição Detalhada da Vaga (para profissionais)
Prezada(o) profissional,

Estamos buscando um(a) Analista de Suporte Administrativo e Financeiro (Temporário - Remoto) para integrar nossa equipe e otimizar a gestão da nossa clínica médica. Este projeto visa fortalecer nossas operações diárias e garantir a organização eficiente de aspectos administrativos e financeiros essenciais.

Objetivo do Projeto
O principal objetivo é obter um suporte qualificado para desafogar a equipe interna, padronizar processos e garantir a conformidade e a fluidez das atividades administrativas e financeiras da clínica durante um período específico.

Escopo de Atividades
O profissional será responsável por uma gama de tarefas que incluem, mas não se limitam a:

Administrativo:
Organização e gestão de documentos digitais.
Suporte na comunicação com pacientes (agendamentos, confirmações e dúvidas gerais via plataformas digitais).
Apoio na gestão de prontuários eletrônicos (sem acesso a informações sensíveis do paciente, apenas organização).
Criação e atualização de planilhas de controle e relatórios gerenciais básicos.
Financeiro:
Assistência na emissão e organização de notas fiscais e boletos.
Conciliação de pagamentos e recebimentos (contas a pagar e a receber).
Organização de comprovantes e documentos financeiros para contabilidade.
Apoio na preparação de relatórios financeiros básicos para análise interna.

Contexto Geral do Projeto

Contexto Geral do Projeto Nossa clínica está em um momento de expansão e reestruturação interna, e necessitamos de um apoio temporário para garantir que a transição ocorra de forma suave, sem sobrecarregar a equipe existente. Buscamos um parceiro que possa atuar de forma proativa e organizada, adaptando-se às nossas necessidades e contribuindo para a manutenção da excelência no atendimento. Requisitos e Expectativas Experiência: Desejável experiência prévia em funções administrativas e/ou financeiras, preferencialmente em clínicas, consultórios ou áreas da saúde. Habilidades: Excelentes habilidades de organização, atenção aos detalhes, proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma. Domínio de ferramentas de escritório (Google Workspace ou Microsoft Office) e familiaridade com sistemas de gestão (se houver, será um diferencial). Comunicação: A comunicação será predominantemente assíncrona (e-mail, chat) com reuniões semanais por videochamada para alinhamento e acompanhamento das atividades. Esperamos uma comunicação clara e regular sobre o progresso das tarefas. Urgência e Prazos: O projeto tem urgência moderada, com a necessidade de início imediato. As entregas serão acordadas semanalmente, com prazos claros para cada tarefa. Disponibilidade: Estamos buscando um profissional com disponibilidade para dedicar um número específico de horas semanais (a ser definido, por exemplo, 20-30 horas/semana) durante o período temporário. Materiais de Referência Disponibilizaremos acesso às ferramentas de gestão pertinentes e documentos de orientação para as tarefas financeiras e administrativas. Aguardamos propostas de profissionais dedicados(as) e com vontade de contribuir para o sucesso da nossa clínica.

Categoria Finanças e Administração
Subcategoria Tarefas de Contabilidade
Do que você precisa? Para um empreendimento já encaminhado
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Disponibilidade requerida Conforme necessário

Prazo de Entrega: Não estabelecido

Habilidades necessárias

Microsoft Excel Contabilidade Análise Financeira Assistente de administ... Gestão Financeira

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