Aplicativo

Olá, bom dia! Necessito de um software em que adiciono todos os número de rastreio dos produtos enviados para os clientes com o e-mail de cada cliente em cada produto específico. Esse software terá que notificar automaticamente os clientes após cada atualização através do e-mail cadastrado. Continuando, esses e-mails serão pré cadastrados com um Layout específico da loja (Logo, mensagem e etc).
O e-mail pode ser padrão, não precisa ser um e-mail para cada atualização diferente, pode ser um e-mail com nossa logo e uma mensagem padrão para todas as atualizações de andamento do produto. Não sou expert em programação de Software e não sei o valor ao certo de uma programação dessas em específico. Não tenho muito capital para investir nesse projeto em específico, queria ver com você o que poderia ser feito com um preço acessível.
A preferência do Software é ''Offline'', no caso um software que instalo nos computadores. Agradeço