Analisando propostas

Apoio para otimizar o uso do Planner Microsoft

Publicado em 28 de Janeiro de 2025 dias na TI e Programação

Sobre este projeto

Aberto

Gostaríamos de um orçamento para algumas automações iniciais e/ou consultoria que nos permitam extrair o máximo do Planner, focando numa utilização simples e objetiva, facilitando a adesão por pessoas que não têm ampla vivência em ferramentas de planejamento.

A UNO International atua em relações internacionais, prestando assessoria em defesa comercial, sendo especializada em processos antidumping. Atualmente o time conta com 10 colaboradores que acompanham simultaneamente, cerca de 60 projetos em diferentes estágios de avanços. Cada projeto dura entre 12 e 18 meses.

Adotamos o Office 365 (Teams para reuniões e Chats; Outlook para e-mails e agenda de prazos). Estamos iniciando a utilizar o Planner Microsoft para gestão de tarefas e atribuições de atividades. Gostaríamos de simplificar algumas etapas, adotando automações tais como:

1) Contagem de Prazos: fundamental para a gestão jurídica dos assuntos dos clientes. A perda de um prazo pode significar sério prejuízo ao nosso contratante. Alguns prazos seguem regras de contagem especial, por exemplo se o vigésimo dia do prazo cair na sexta, a data será realocada para o primeiro dia útil da próxima semana. Outro exemplo, após a publicação no Diário Oficial da União, inicia a contagem de prazo conforme citado no documento divulgado etc.

2) Disparo de alertas de proximidade de prazos para o responsável pela atividade;

3) Visão resumo dos projetos em curso (painel similar a um Gantt ou Linha do Tempo).

Qualquer dúvida, estarei à disposição.

Contexto Geral do Projeto

A solução deverá utilizar o Office 365, Planner e Power Automator (preferencialmente a versão básica/gratuita). O escopo detalhado acima é um trabalho inicial. Futuramente pensamos em outras automações.

Categoria TI e Programação
Subcategoria Outros
Tamanho do projeto Pequeño
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Tenho, atualmente Eu tenho uma ideia geral
Disponibilidade requerida Conforme necessário

Prazo de Entrega: 21 de Fevereiro de 2025

Habilidades necessárias

Outro projetos publicados por S.