Automação de Processos de Compras e Desenvolvimento de Dashboard com Power Apps

Atualmente utilizamos um ERP para realizar todo o processo de compras e contratação de serviços da empresa. Grande parte do acompanhamento da carteira de compras e dos indicadores ainda é feita manualmente (planilhas, controles paralelos e consultas repetitivas).

Buscamos um(a) profissional de ti/bi (preferencialmente com experiência em power bi e power apps) para automatizar esse fluxo, com foco em:

consolidação dos dados do erp para acompanhamento da carteira de compras;

criação de dashboard gerencial e operacional;

criação de uma ferramenta simples para consulta rápida dos processos em andamento (preferencialmente em power apps);

análise e acompanhamento de sla por etapa do processo (prazo definido x prazo realizado).

Objetivo do projeto

Reduzir trabalho manual, melhorar a visibilidade da carteira de compras e permitir consulta rápida e confiável dos processos em andamento, com atualização padronizada e controle de cumprimento de SLA por etapa.

Escopo esperado

Levantamento do processo atual

Entender o fluxo atual no ERP;

Mapear controles manuais existentes;

Identificar dados necessários para carteira e indicadores.

Estruturação da base de dados / integração

Definir a melhor forma de extração dos dados do erp (consulta, exportação, banco, api ou rotina intermediária);

estruturar base única para análise;

padronizar e tratar dados (status, áreas, compradores, datas, categorias etc.).

Dashboard de indicadores (Power BI ou equivalente)
Criar dashboard com visão gerencial e operacional, com filtros e atualização simples.

Indicadores desejados:

Carteira de compras em andamento (quantidade e valor);

Status por etapa do processo;

Processos por comprador;

Processos por área solicitante;

Processos por categoria de compra/serviço;

Backlog / processos vencidos / próximos do prazo;

Evolução semanal/mensal.

Indicadores de sla e aderência (prioridade):

sla definido x realizado por etapa (ex.: Triagem, cotação, análise, aprovação, emissão etc.);

Tempo médio por etapa e tempo total do processo;

% de aderência ao SLA por etapa e geral;

Processos dentro do prazo x fora do prazo;

Aging da carteira (tempo em aberto por processo/etapa);

Identificação de gargalos (etapas com maior atraso);

Visão por comprador / área / categoria com impacto no SLA;

Tendência de cumprimento de SLA (semanal/mensal);

(Opcional) Semáforo de SLA (verde/amarelo/vermelho).

Importante: o profissional deverá ajudar a estruturar a lógica de SLA (regras de contagem, marcos de início/fim, dias corridos ou úteis, exceções e pausas).

Ferramenta de consulta rápida (preferência: Power Apps)
Desenvolver um app simples para uso interno com foco em consulta rápida dos processos.

Funcionalidades mínimas desejadas (MVP):

Busca por número da solicitação/pedido/processo;

Filtros por status, comprador, área, fornecedor e período;

Visualização rápida das principais informações do processo;

Visualização do status do SLA (prazo da etapa, data limite, dentro do prazo / próximo do vencimento / vencido);

(Opcional) Campo para observações/status interno, se viável.

Documentação e handover

Documentar a solução (fonte de dados, regras, atualização e manutenção);

Entregar instruções básicas de uso;

Realizar reunião final de validação e passagem.

Entregáveis esperados

Mapeamento do processo atual + proposta de automação;

Base de dados estruturada para carteira e indicadores;

Dashboard funcional com módulo de SLA por etapa;

Regras de cálculo documentadas (SLA, marcos de data e critérios de atraso);

App de consulta rápida (Power Apps, se viável);

Documentação da solução + handover;

Suporte de ajuste fino pós-entrega (diferencial).

Perfil desejado

Experiência com Power bi (modelagem, dax, dashboards operacionais/gerenciais);

experiência com power apps (apps internos simples e funcionais);

conhecimento em power automate (desejável);

experiência com integração de dados de erp (totvs ou similar é diferencial);

conhecimento em etl/tratamento de dados e sql (diferencial);

experiência com processos de compras/suprimentos, carteira e sla (diferencial forte).

Como enviar a proposta

Por favor, envie:

Resumo da sua experiência com Power BI / Power Apps / ERP;

Exemplos de projetos similares (prints, portfólio ou descrição);

Sugestão de arquitetura para extração e atualização dos dados;

Prazo estimado por etapas;

Valor da proposta (pode ser por fases).

Observação importante

Nosso foco é uma solução simples, prática e sustentável, que reduza controles manuais e dê visibilidade clara da carteira de compras e do cumprimento de SLA por etapa, com identificação de gargalos e atrasos.