Briefing de Projeto - Automação de Precificação LFK Usinagem (Versão Final)
📌 Contexto
A LFK Usinagem possui atualmente três grupos de WhatsApp que registram o andamento dos serviços: Entrada, Término e Saída. Nestes grupos são compartilhadas fotos e vídeos explicativos, que servem para orientar os técnicos e manter registro do que está sendo feito. Nenhum desses grupos envolve precificação.
O gestor já utiliza o ChatGPT (app) para apoio estratégico, estudos e gestão. Agora deseja automatizar a precificação dos serviços, reduzindo em 80% o trabalho manual.
🎯 Objetivo
Criar um quarto grupo de WhatsApp chamado 'Precificação', que será utilizado para centralizar as fotos, vídeos e descrições das peças que precisam de orçamento. Esse grupo deve ser integrado a uma plataforma no-code (Make ou Zapier) e ao ChatGPT API, de forma que cada serviço registrado seja automaticamente analisado e resulte em uma sugestão de preço com base no histórico da empresa.
🔄 Fluxo Desejado
1. O colaborador ou secretária envia para o grupo 'Precificação':
- Foto da peça;
- Vídeo explicativo (curto, descrevendo o que precisa ser feito);
- Texto complementar com Cliente | Peça | Material | Tempo.
2. A automação (Make/Zapier):
- Captura as mensagens do grupo;
- Salva foto, vídeo e texto em uma base (Google Drive, Airtable ou Sheets);
- Transcreve automaticamente o áudio do vídeo (via Whisper ou similar);
- Envia imagem + transcrição + texto para o ChatGPT API.
3. O ChatGPT API:
- Analisa o material;
- Compara com o histórico já registrado;
- Gera sugestão de precificação.
4. O retorno:
- Volta para o próprio grupo 'Precificação';
- Ou, opcionalmente, para um grupo restrito de gestão (ex.: Gestor + secretária).
⚙️ Requisitos Técnicos
- Integração com WhatsApp Business API (via 360Dialog, Twilio, WATI ou similar);
- Plataforma no-code (preferencialmente
Make.com, podendo ser Zapier);
- Integração com ChatGPT API (para análise e sugestão de preços);
- Serviço de transcrição automática de áudio de vídeo (Whisper ou equivalente);
- Base de dados organizada (Google Sheets, Airtable, Notion ou outro).
💡 Diferença entre ChatGPT App e ChatGPT API
- ChatGPT App (Plus): US$ 20/mês (~R$ 100). O gestor continuará utilizando o aplicativo normalmente para apoio estratégico, gestão, estudos e consultas gerais.
- ChatGPT API: pago por uso (média R$ 10 a R$ 40/mês). Será integrado ao Make, funcionando como motor invisível para analisar imagens, textos e transcrições, retornando automaticamente os preços sugeridos.
📅 Prazo Estimado
Profissionais experientes devem ser capazes de entregar a automação em 1 a 2 dias úteis, incluindo configuração, testes e ajustes.
💰 Orçamento
O orçamento deve contemplar:
- Configuração inicial da automação;
- Integração entre os sistemas (WhatsApp, Make, ChatGPT API, transcrição e base de dados);
- Testes e entrega funcional;
- Orientações básicas de uso.
Custos recorrentes previstos (fora a mão de obra de configuração):
-
Make.com (a partir de US$ 9/mês);
- WhatsApp Business api (us$ 15–25/mês por número);
- chatgpt api (uso por volume, custo baixo por requisição);
- chatgpt plus (app, us$ 20/mês, uso pessoal do gestor);
- serviço de transcrição (whisper ou similar, custo por minuto de áudio).
✅ Resultado Esperado
Ao final do projeto, espera-se que a secretária e demais responsáveis consigam registrar os serviços no grupo 'Precificação' com foto, vídeo e descrição. O sistema deve automaticamente organizar esses dados, analisar via ChatGPT API e retornar a sugestão de preço, reduzindo em pelo menos 80% a dependência do gestor para precificação. O gestor continuará utilizando o ChatGPT App (Plus) normalmente para apoio estratégico.
Preciso de um profissional especializado em automação no-code (Make ou Zapier) com experiência em integrações de WhatsApp Business API e ChatGPT.
Fluxo desejado:
1. Criação de um grupo de WhatsApp “Precificação”.
2. A secretária enviará fotos, vídeos e descrições (Cliente | Peça | Material | Tempo).
3. O sistema deve:
• Capturar os dados do grupo;
• Salvar em uma base (Google Drive, Airtable ou Sheets);
• Transcrever o áudio dos vídeos (Whisper ou similar);
• Enviar foto + texto + transcrição para o ChatGPT API;
• Retornar no grupo uma sugestão de preço.
Requisitos técnicos:
• Integração WhatsApp Business API (360Dialog, Twilio, WATI ou similar).
• Plataforma no-code (Make ou Zapier).
• Integração com ChatGPT API.
• Transcrição automática de vídeos curtos (Whisper).
• Organização em base de dados (Google Sheets, Airtable, Notion).
Entrega esperada:
• Automação 100% funcional.
• Testes realizados.
• Orientações de uso para minha equipe.
Orçamento estimado:
• Configuração inicial: R$ 600 a R$ 2.000.
• Custos mensais adicionais (fora o serviço do freelancer):
• Make (~US$ 9)
• WhatsApp API (~US$ 15–25)
• ChatGPT API (uso variável)
Prazo de Entrega: Não estabelecido