Auxílio na Criação e Organização de Evento Esportivo em Parque de São Paulo

Estamos buscando um profissional ou equipe para auxiliar na concepção, planejamento e execução de um evento esportivo a ser realizado em um parque na cidade de São Paulo.

Busco profissional para apoiar a estruturação de eventos esportivos, culturais.

O projeto já está desenhado em fases, com parte estratégica e documental sendo feita internamente, e preciso de alguém para executar as etapas práticas junto a órgãos públicos, fornecedores e parceiros locais,  desde a definição do formato do evento, obtenção de licenças e permissões necessárias, coordenação logística, até a estratégia de marketing e comunicação para atrair participantes e público.

Buscamos alguém com experiência comprovada em organização de eventos, especialmente na área esportiva, e com conhecimento das regulamentações e particularidades de eventos em espaços públicos na capital paulista. O objetivo é criar uma experiência memorável e bem-sucedida para todos os envolvidos.

Fase 1 – Viabilidade e Pesquisa

Contatar órgãos públicos (Fundação Florestal, Prefeitura, ICMBio) para confirmar regras práticas.

Identificar responsáveis e canais oficiais de protocolo.

Relatório resumido das restrições e possibilidades.

Fase 2 – Documentação e Autorizações

Protocolar documentos junto aos órgãos competentes.

Realizar follow-up até resposta.

Relatório final com status de cada autorização.

Fase 3 – Modelagem dos Eventos

Orçar fornecedores locais (segurança, sonorização, transporte, alimentação, staff, barracas).

Mapear parceiros potenciais (empresas, marcas esportivas, restaurantes, cervejarias artesanais).

Relatório de custos estimados + contatos obtidos.

Fase 4 – Comercialização e Comunicação

Pesquisa de patrocinadores e apoiadores regionais.

Levantamento de mídias locais (jornais, rádios, blogs).

Apoio na organização de mailing para divulgação.


Perfil desejado

Experiência em produção de eventos esportivos/culturais.

Capacidade de lidar com órgãos públicos e protocolos.

Organização para relatórios e cumprimento de prazos.

Networking local será diferencial.