Desenvolvimento de Dashboard Power Bi com Automação de Dados via Ms Project e Excel

Memorial descritivo de contratação
solução integrada ms project + power bi para gestão de cronogramas
1. OBJETIVO

Contratação de solução para integração entre o Microsoft Project (MS Project) e o Power BI, com o objetivo de:

Transformar dados de cronogramas em dashboards gerenciais automatizados
Permitir análise de:
Avanço físico
Prazos
Desvios
Indicadores de desempenho (ex: spi, cpi)
minimizar intervenção manual no processo
2. Escopo da solução

a solução deverá contemplar:

2.1 Integração de Dados
Exportação de dados do MS Project para Excel
Estruturação automática do Excel como base de dados
Conexão do Excel com o Power BI
2.2 Automação do Fluxo
Processo padronizado:
Atualização do cronograma no MS Project
Exportação para Excel (modelo padrão)
Atualização automática do Power BI
Redução de manipulação manual
Atualização rápida (refresh simplificado)
3. requisitos funcionais
3.1 Estrutura do Cronograma (MS Project)

O cronograma deverá conter:

Campos padrão:
Nome da tarefa
Duração
Início / Término
% Concluído
Linha de base
Predecessoras
Campos personalizados obrigatórios (exemplos):
Projeto
Fase
Disciplina
Responsável
Área / Local
Status (Planejado, Em andamento, Atrasado)
Tipo de atividade
Curva (S, física, financeira, etc.)

Esses campos serão utilizados como filtros dinâmicos no dashboard.

3.2 Estrutura do Excel (Base de Dados)
Modelo padronizado com:
Aba única ou múltiplas (conforme necessidade)
Tabela estruturada (formato “Tabela” do Excel)
Campos compatíveis com o Power BI
Sem necessidade de tratamento manual após exportação
3.3 Dashboard no Power BI

O dashboard deverá conter, no mínimo:

Indicadores principais
% avanço planejado vs realizado
SPI (Schedule Performance Index)
Curva S (planejado x realizado)
Desvio de prazo
Visualizações
Gráfico de Gantt (ou similar)
Curva S
Histogramas de progresso
Tabelas analíticas
Filtros (Slicers)

Baseados nos campos personalizados:

Projeto
Fase
Disciplina
Responsável
Status
Período

4. REQUISITOS NÃO FUNCIONAIS
Interface intuitiva e amigável
Alta performance de carregamento
Compatibilidade com versões atuais do:
MS Project
Excel
Power BI
Facilidade de manutenção e expansão

5. AUTOMAÇÃO E PADRONIZAÇÃO

A solução deve garantir:

Padronização do modelo de exportação do MS Project
Template único de Excel
Template único de Power BI (.pbix)
Processo replicável para múltiplos projetos

6. entregáveis
template de cronograma ms project com campos personalizados
modelo de excel estruturado
dashboard power bi (.pbix)
Manual de utilização:
Passo a passo de exportação
Atualização do dashboard
Treinamento da equipe (opcional)

7. critérios de aceitação
dashboard atualizado corretamente após exportação
filtros funcionando conforme campos personalizados
indicadores consistentes com o cronograma
tempo de atualização adequado (refresh rápido)

8. Benefícios esperados
padronização da gestão de cronogramas
redução de esforço manual
aumento da confiabilidade dos dados
melhoria na tomada de decisão
visão executiva consolidada

9. Observações finais
a solução deve ser escalável para múltiplos projetos simultâneos
deve permitir futura integração com outras fontes (erp, banco de dados, etc.)
Estrutura deve seguir boas práticas de modelagem de dados