Especialista em Automação e Organização de Processos para Escritório de Advocacia

Estamos buscando um especialista em automação e organização de processos para otimizar as operações do nosso escritório de advocacia. O objetivo principal é estruturar o fluxo de fechamento de clientes e centralizar a gestão financeira, garantindo que a infraestrutura seja entregue, configurada e totalmente funcional.

O projeto será dividido em duas frentes principais:

1.  Automação da Entrada de Clientes e Contratos:
    *  Configuração de um chatbot no WhatsApp, utilizando ferramentas como Typebot, para realizar a triagem inicial de clientes e coletar dados essenciais.
    *  Automatização da geração e envio de documentos para assinatura digital, integrando com plataformas como ZapSign, logo após o fechamento do contrato.

2.  Gestão Financeira Completa e Integrada:
    *  Integração do fluxo de vendas automatizado com o nosso sistema de gestão (Astrea/ERP) para o lançamento automático de contas a receber, incluindo honorários iniciais e cobranças recorrentes.
    *  Estruturação e automação do financeiro interno do escritório, criando um fluxo claro para o controle de todas as entradas e saídas.
    *  Implementação de processos automatizados para conciliação de gastos com cartões de crédito e pagamentos de folha de pagamento.

Buscamos um profissional com experiência comprovada na implementação de soluções de automação utilizando ferramentas como Make (anteriormente Integromat) e Zapier, além de conhecimento em organização de processos para garantir a eficiência e a centralização da gestão financeira. O resultado esperado é um sistema robusto que integre o atendimento automatizado no WhatsApp ao controle total do caixa do escritório.