Leidiane Rodrigues Teixeira - Projeto administrativo: gestão Eficiente

Projeto Administrativo: "Gestão Eficiente"

1. Nome do Projeto:

Gestão Eficiente – Otimização dos Processos Administrativos


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2. Objetivo Geral:

Melhorar a eficiência da administração interna da organização por meio da padronização de processos, capacitação da equipe e implementação de ferramentas tecnológicas.


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3. Objetivos Específicos:

Padronizar fluxos de trabalho e documentos.

Reduzir retrabalho e tempo de execução de tarefas.

Implantar um sistema de gestão (ERP ou outro).

Capacitar a equipe administrativa.

Criar indicadores de desempenho (KPIs).



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4. Justificativa:

A falta de padronização e o uso de métodos manuais têm causado atrasos e erros operacionais. Com este projeto, a administração se tornará mais ágil, confiável e orientada por dados.


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5. Público-Alvo:

Equipe administrativa e gestores de departamentos.


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6. Metodologia:

Fase 1 – Diagnóstico: Levantamento dos processos atuais, entrevistas e observações.

Fase 2 – Planejamento: Elaboração de novos fluxos e escolha de ferramentas tecnológicas.

Fase 3 – Implementação: Treinamentos, aplicação dos novos processos e sistemas.

Fase 4 – Avaliação: Monitoramento com KPIs e ajustes contínuos.



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7. Cronograma:

Etapa    Período

Diagnóstico    01/06 - 15/06
Planejamento    16/06 - 30/06
Implementação    01/07 - 31/07
Avaliação Inicial    01/08 - 15/08



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8. Recursos Necessários:

Consultoria de gestão (se necessário).

Ferramentas digitais (ex: Trello, Google Workspace, ERP).

Espaço e tempo para treinamentos.

Equipe dedicada ao projeto.



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9. Indicadores de Sucesso:

Redução de 30% no tempo médio de resposta administrativa.

Aumento de 40% na satisfação interna (via pesquisa).

Redução de erros operacionais documentados.



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10. Responsáveis:

Coordenador do Projeto: [Nome]

Equipe de Apoio: RH, TI, Gestores de Área