Migração e Configuração de Servidor de Arquivos no Sharepoint

SM Contadores, um escritório de contabilidade com 13 colaboradores em modelo híbrido, busca uma solução profissional e segura para sua gestão de arquivos. Atualmente, a empresa utiliza o Google Drive gratuito e precisa migrar para um ambiente mais robusto e integrado, focado no ecossistema Microsoft 365, com ênfase no uso de Excel e Word em suas versões desktop. O objetivo principal é configurar um ambiente de servidor de arquivos centralizado no SharePoint Online. Este ambiente deve permitir que os colaboradores, que utilizam licenciamento Microsoft 365 Family/Personal, acessem e sincronizem arquivos de forma segura e eficiente. O escopo técnico do projeto inclui:
- Configuração do Tenant Business: Estabelecer e configurar uma conta Microsoft 365 Business Basic que atuará como o hub central e servidor de arquivos da empresa.
- Estruturação do SharePoint: Criar e organizar a hierarquia de bibliotecas de documentos no SharePoint, incluindo pastas dedicadas para Fiscal, Departamento Pessoal (DP), Contábil, Administrativo e Clientes.
- Gestão de Permissões: Implementar um sistema de permissões detalhado, garantindo que cada colaborador tenha acesso apenas às pastas e documentos relevantes ao seu setor, utilizando suas contas Microsoft pessoais ou familiares.
- Sincronização via OneDrive: Configurar a sincronização das bibliotecas do SharePoint diretamente no Windows Explorer das 13 estações de trabalho dos colaboradores, utilizando a funcionalidade 'Atalho para OneDrive' ou 'Sincronizar'.
- Segurança e Backup: Ativar recursos essenciais de segurança e recuperação de dados, como a lixeira de segundo estágio, políticas de versionamento de arquivos para histórico de alterações e proteção contra exclusão acidental.
- Migração de Dados: Realizar a transferência segura e íntegra de aproximadamente 15GB de dados do Google Drive atual para o novo ambiente SharePoint.
- Treinamento Rápido: Oferecer uma breve sessão de treinamento aos sócios para capacitá-los a gerenciar e ajustar os acessos de novos funcionários no futuro.