Planilha De Controle De P.D.I

Documento funcional para desenvolvimento de aplicativo de gestão de pdi
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👩‍💼 objetivo
desenvolver um aplicativo responsivo (web e mobile) para gestão estruturada dos planos de desenvolvimento individual (pdi), com participação ativa de colaborador, consultor e líder. O sistema deve permitir criação, validação, execução e aprovação de ações de desenvolvimento, com trilha de aprovação e histórico rastreável.
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🔄 fluxo de validação do pdi
etapas e transições:
1.    PDI Criado (Consultor)
2.    ⬇️ Envio para colaborador → Aguardando validação
3.    Colaborador pode:
o    Validar ações individualmente
o    Solicitar ajuste ou exclusão
o    Cada solicitação gera status: Em ajuste pelo consultor
4.    Consultor responde as solicitações e reenvia
5.    Quando todas as ações forem validadas: Validado pelo colaborador
6.    Enquanto o PDI não estiver aprovado pelo líder, o colaborador ainda pode solicitar ajustes
7.    Líder é notificado e acessa o PDI com histórico completo de alterações
8.    Líder:
o    Aprova: Aprovado pelo líder → entra em execução definitiva
o    Reprova: Não validado pelo líder → volta para consultor
9.    Ações aprovadas entram em execução. Para cada ação:
o    Colaborador acessa a tela de execução
o    Preenche o campo “PDI realizado” com descrição do que foi feito
o    Informa a data de conclusão da ação
o    Faz upload obrigatório da evidência (PDF)
o    Após envio, a ação é marcada como Pendente de validação do consultor
10.    Consultor recebe notificação e pode:
•    ✅ Validar a entrega → status Concluída
•    ❌ Reprovar com justificativa → retorna para Em execução
11.    Após aprovação do líder, o colaborador não pode mais solicitar ajustes, salvo via canal formal com o consultor
12.    O sistema verifica automaticamente se a data atual ultrapassou o prazo previsto de conclusão:
•    Ação muda para Atrasada
•    E-mail automático é enviado ao colaborador e consultor
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✉️ NOTIFICAÇÕES AUTOMÁTICAS
•    Verificação diária de ações em execução
•    Se a data atual > prazo previsto e não concluída → status Atrasada
•    E-mail automático:
o    Assunto: “[Alerta] Ação de PDI vencida”
o    Destinatários: colaborador e consultor
o    Conteúdo: nome da ação, colaborador, prazo vencido, link direto
•    Enviado diariamente até a regularização
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📝 ESTRUTURA DO BANCO DE DADOS
Tabelas principais
•    usuarios (id, nome, email, senha_hash, tipo_usuario)
•    colaboradores (id, usuario_id, lider_id, area, status)
•    pdis (id, colaborador_id, status_geral, criado_em, atualizado_em)
•    pdi_acoes (id, pdi_id, titulo, categoria, descricao, prazo_previsto, status, versao_atual)
•    pdi_acao_versions (versões e histórico de alteração)
•    pdi_execucoes (descricao_exec, evidencia_pdf, data_conclusao, enviada_em, validado_por_consultor, data_validacao, justificativa_rejeicao)
•    mensagens_consultor (canal de comunicação e justificativas)
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📊 REGRAS DO SISTEMA
Situação    Ação Permitida
PDI não validado    Edição livre pelo consultor
Validado pelo colaborador    Colaborador ainda pode solicitar ajustes
Aprovado pelo líder    Trava para ajustes, inicia execução
Em execução    Registro de realização, data de conclusão e evidência em PDF
Ação vencida    Sistema envia e-mail automático para colaborador e consultor
Concluído    Consulta somente
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🛋 MODELOS DE TELA
Tela do Líder: Avaliação Final
•    Ações à esquerda
•    Histórico de solicitações à direita
•    Botões: [Aprovar PDI], [Reprovar com motivo]
Tela do Colaborador: Validação da Ação
•    Visualização completa
•    Botões: [Aprovar], [Solicitar Ajuste], [Solicitar Exclusão]
Tela do Colaborador: Execução
•    Campo “PDI realizado”
•    Campo “Data de conclusão”
•    Upload da evidência em PDF
•    [Finalizar Ação]
•    Aviso em vermelho se vencido
Tela do Consultor: Gestão
•    Lista de PDIs
•    Destaque para ações em pendência
•    Acesso a histórico e edições
Tela do Consultor: Validação de Execução
•    Lista de ações pendentes
•    Visualização do que foi feito
•    Download da evidência
•    Botões: [Validar], [Reprovar e justificar]
Dashboard do Líder
•    Cards com:
o    PDIs em andamento
o    Validados pelo colaborador
o    Aprovados
o    Em aberto e dentro do prazo
o    Em aberto e fora do prazo
•    Filtros por equipe e período
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CONSIDERAÇÕES FINAIS
•    Todas as ações têm histórico com data, hora e autor
•    Apenas arquivos PDF são aceitos como evidência
•    Segurança e responsividade são prioridade
•    Canal de comunicação ativo para feedbacks e solicitações
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