Analisando propostas

Planilha e power bi de controle de insumos

Publicado em 09 de Outubro de 2025 dias na TI e Programação

Sobre este projeto

Aberto

Escopo geral — planilha de controle de insumos por procedimento

O objetivo deste projeto é criar uma planilha de controle de insumos utilizados em cada procedimento realizado na clínica.
A ferramenta deve permitir registro simples, cálculo automático de custos, atualização de estoque, e integração com o Power BI para geração de relatórios e dashboards analíticos.

A planilha servirá como base de dados operacional e deve ser pensada para uso diário pela equipe assistencial ou administrativa, de forma intuitiva e responsiva (inclusive em dispositivos móveis).

1. Estrutura sugerida

O modelo pode ser dividido em três camadas principais:

Registro operacional — área onde são inseridos os dados de cada procedimento, com campos como data, tipo de exame, médico, insumos utilizados, quantidades e observações.

Base de insumos/estoque — cadastro com informações de todos os itens (nome, unidade, custo unitário, estoque atual, estoque mínimo e categoria).

Painel de acompanhamento — resumo automatizado dos principais indicadores (custo médio por procedimento, itens mais utilizados, custo total por período, consumo por categoria, status de estoque).

2. Funcionalidades esperadas

Integração entre abas: o custo e a unidade de cada insumo devem ser puxados automaticamente da base de estoque para a aba de procedimentos.

Atualização dinâmica: ao registrar o uso de insumos, o estoque deve ser atualizado ou gerar um dado consolidado para controle manual.

Validação de dados: listas suspensas e campos padronizados para evitar erros de digitação.

Cálculos automáticos: custo total por procedimento, custo total mensal e alertas de estoque mínimo.

Formatação condicional: destaque visual para reposição de estoque.

Facilidade de uso: pode ser alimentada diretamente por planilha ou via formulário integrado (Google Forms ou equivalente).

3. Integração com Power BI

A planilha deve estar estruturada de forma relacional e limpa para integração direta com o Power BI.
O BI será responsável por gerar relatórios visuais e históricos, incluindo:

Evolução de custos por tipo de procedimento;

Análise de consumo de insumos ao longo do tempo;

Comparativo entre médicos ou equipes;

Controle de estoque e alertas de reposição;

Indicadores de eficiência e margem operacional.

A base deve ser preparada para atualização automática no Power BI, via conexão direta (Google Sheets, Excel Online, ou SharePoint) ou integração com banco intermediário, conforme a arquitetura escolhida.

4. Considerações técnicas

A estrutura deve permitir expansão futura, com possibilidade de integração a sistemas de gestão, prontuário eletrônico ou ERP.

Os campos e nomes das colunas devem ser consistentes e sem espaços, para facilitar o mapeamento no Power BI.

É Recomendável utilizar uma aba de parâmetros ou dicionário de dados, com descrições e tipos de campo.

As fórmulas e validações devem ser configuradas de forma que o preenchimento seja rápido e à prova de erros.

5. Entregáveis esperados

Planilha funcional com abas interligadas e validações de dados;

Cálculos automáticos de custo e estoque;

Estrutura pronta para integração com Power BI;

Relatório inicial de validação (exemplo de dados fictícios para teste do fluxo).

Contexto Geral do Projeto

Escopo geral — planilha de controle de insumos por procedimento O objetivo deste projeto é criar uma planilha de controle de insumos utilizados em cada procedimento realizado na clínica. A ferramenta deve permitir registro simples, cálculo automático de custos, atualização de estoque, e integração com o Power BI para geração de relatórios e dashboards analíticos. A planilha servirá como base de dados operacional e deve ser pensada para uso diário pela equipe assistencial ou administrativa, de forma intuitiva e responsiva (inclusive em dispositivos móveis). 1. Estrutura sugerida O modelo pode ser dividido em três camadas principais: Registro operacional — área onde são inseridos os dados de cada procedimento, com campos como data, tipo de exame, médico, insumos utilizados, quantidades e observações. Base de insumos/estoque — cadastro com informações de todos os itens (nome, unidade, custo unitário, estoque atual, estoque mínimo e categoria). Painel de acompanhamento — resumo automatizado dos principais indicadores (custo médio por procedimento, itens mais utilizados, custo total por período, consumo por categoria, status de estoque). 2. Funcionalidades esperadas Integração entre abas: o custo e a unidade de cada insumo devem ser puxados automaticamente da base de estoque para a aba de procedimentos. Atualização dinâmica: ao registrar o uso de insumos, o estoque deve ser atualizado ou gerar um dado consolidado para controle manual. Validação de dados: listas suspensas e campos padronizados para evitar erros de digitação. Cálculos automáticos: custo total por procedimento, custo total mensal e alertas de estoque mínimo. Formatação condicional: destaque visual para reposição de estoque. Facilidade de uso: pode ser alimentada diretamente por planilha ou via formulário integrado (Google Forms ou equivalente). 3. Integração com Power BI A planilha deve estar estruturada de forma relacional e limpa para integração direta com o Power BI. O BI será responsável por gerar relatórios visuais e históricos, incluindo: Evolução de custos por tipo de procedimento; Análise de consumo de insumos ao longo do tempo; Comparativo entre médicos ou equipes; Controle de estoque e alertas de reposição; Indicadores de eficiência e margem operacional. A base deve ser preparada para atualização automática no Power BI, via conexão direta (Google Sheets, Excel Online, ou SharePoint) ou integração com banco intermediário, conforme a arquitetura escolhida. 4. Considerações técnicas A estrutura deve permitir expansão futura, com possibilidade de integração a sistemas de gestão, prontuário eletrônico ou ERP. Os campos e nomes das colunas devem ser consistentes e sem espaços, para facilitar o mapeamento no Power BI. É Recomendável utilizar uma aba de parâmetros ou dicionário de dados, com descrições e tipos de campo. As fórmulas e validações devem ser configuradas de forma que o preenchimento seja rápido e à prova de erros. 5. Entregáveis esperados Planilha funcional com abas interligadas e validações de dados; Cálculos automáticos de custo e estoque; Estrutura pronta para integração com Power BI; Relatório inicial de validação (exemplo de dados fictícios para teste do fluxo).

Categoria TI e Programação
Subcategoria Data Science
Tamanho do projeto Médio
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Disponibilidade requerida Conforme necessário

Prazo de Entrega: 24 de Outubro de 2025

Habilidades necessárias

Outro projetos publicados por L. T. T.