Projeto de Automação de Planilha Master de Importação e Exportação

. Objetivo do Projeto
Unificar em uma única planilha master todas as informações e processos hoje distribuídos em diferentes planilhas (5R028, Follow-up e planilhas auxiliares).
O foco é reduzir retrabalho, automatizar cálculos e geração de documentos, além de fornecer relatórios gerenciais para tomada de decisão.
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2. Estrutura Detalhada das Abas da Planilha Master
2.1 Aba “Cadastro Geral do Processo”
Objetivo: Inserção inicial dos dados básicos de cada operação (importação ou exportação).
Campos necessários:
•    Nº do Processo (gerado automaticamente)
•    Tipo de Operação: Importação / Exportação
•    Incoterm (seleção em lista)
•    Modal: Marítimo / Aéreo / Rodoviário
•    Exportador / Vendedor (dados completos: razão social, endereço, país, contato)
•    Importador / Comprador (dados completos: razão social, endereço, país, contato)
•    Moeda de negociação (usd / eur / brl)
•    taxa de câmbio (manual ou via tabela auxiliar de câmbio)
•    data de abertura do processo
•    data prevista de embarque (etd)
•    data prevista de chegada (eta)
•    portos / aeroportos de origem e destino
•    agente de carga / transportadora (dados completos)
•    despachante aduaneiro responsável
•    observações iniciais
tabela de mercadorias (linhas dinâmicas):
•    código interno do produto
•    descrição comercial
•    ncm / hs code
•    quantidade
•    unidade (kg, pcs, litros etc.)
•    Valor unitário (na moeda escolhida)
•    Valor total (cálculo automático)
•    Peso líquido
•    Peso bruto
•    Volumes (nº de caixas, pallets, etc.)
•    Medidas da embalagem (CxLxA)
•    Observações do item
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2.2 Aba “Cotação de Fretes”
Objetivo: Registrar e comparar diferentes propostas de frete para o mesmo processo.
Campos necessários por cotação:
•    Nome do agente de carga
•    Modal oferecido (aéreo/marítimo/rodoviário)
•    Valor do frete internacional (com campo para moeda)
•    Valor do seguro (se aplicável)
•    Transit time (dias)
•    Origem/Destino da rota
•    Taxas adicionais (thc, bl, afrmm, handling, etc.)
•    Condições de pagamento (pré-pago, collect)
•    Contato do agente (nome, e-mail, telefone)
•    Data da cotação
Funcionalidade esperada:
•    Possibilidade de registrar várias cotações para o mesmo processo.
•    Selecionar qual cotação foi escolhida (checkbox ou dropdown).
•    Transferência automática dos valores da cotação escolhida para a aba Custos.
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2.3 Aba “Custos e Nacionalização”
Objetivo: Calcular automaticamente o custo final da operação.
Entradas automáticas: Dados das abas Cadastro Geral e Cotação.
Campos e cálculos esperados:
1.    Valores da mercadoria
o    Valor FOB (automático da aba Geral)
o    Frete internacional (da cotação escolhida)
o    Seguro internacional
o    Valor cif (cálculo automático = fob + frete + seguro)
2.    Impostos de Importação (quando aplicável):
o    II (Imposto de Importação)
o    ipi
o    pis
o    cofins
o    icms
o    outras taxas (siscomex, afrmm, etc.)
O    Cálculo automático conforme fórmula padrão de cada tributo.
3.    Despesas locais:
o    Armazenagem
o    Taxas portuárias/airport handling
o    Transporte interno (porto → fábrica)
o    Honorários do despachante
o    Outras despesas manuais (campo livre)
4.    Resultados:
o    Custo total em moeda estrangeira
o    Custo total convertido em BRL (pela taxa de câmbio da aba Geral)
o    Custo unitário por produto (valor líquido dividido pela quantidade)
o    Custo consolidado do processo
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2.4 Aba “Documentos Automáticos”
Objetivo: Geração automática de documentos oficiais.
1.    Purchase Order (PO):
o    Dados do comprador (da aba Geral)
o    Dados do fornecedor (da aba Geral)
o    Detalhes dos produtos (descrição, quantidade, valor unitário, valor total, moeda)
o    Condições comerciais (Incoterm, prazo de entrega, forma de pagamento)
o    Campo para assinatura eletrônica ou digitalização
2.    Commercial Invoice:
o    Dados do exportador e importador
o    Nº da Invoice (gerado automaticamente com base no processo)
o    Dados da mercadoria (descrição, código HS, quantidade, peso líquido/bruto, valor unitário e total)
o    Incoterm, porto/aeroporto de embarque e desembarque
o    Forma de pagamento
o    Declaração padrão de exportação
3.    Packing List:
o    Nº da Invoice relacionado
o    Listagem dos volumes
o    Peso líquido e bruto
o    Medidas das embalagens
o    Identificação dos volumes (nº de caixas/pallets, marcas, etiquetas)
Observação: Cada documento deve poder ser exportado em PDF automaticamente.
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2.5 Aba “Follow-up do Processo”
Objetivo: Acompanhamento em tempo real do andamento do processo até a finalização.
Campos necessários:
•    Nº do processo (automático)
•    Tipo (Importação/Exportação)
•    Modal
•    Exportador/Fornecedor
•    Importador/Cliente
•    Invoice nº
•    Packing List nº
•    Nº bl / awb / ctrc
•    etd (estimado)
•    eta (estimado)
•    data real de embarque
•    data real de chegada
•    status do processo (lista suspensa: em cotação, po emitida, embarcado, em trânsito, desembaraço, liberado, entregue, finalizado)
•    observações / ocorrências
•    responsável (nome do colaborador)
•    valor total da invoice (automático)
funcionalidade:
•    atualização de status com mudança de cor automática (ex.: Embarcado = azul, Liberado = verde, Atrasado = vermelho).
•    Histórico de alterações no status.
•    Possibilidade de registrar comentários e anotações.
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2.6 Aba “Relatórios e Dashboard”
Objetivo: Fornecer visão consolidada para gestão e análise.
Indicadores principais:
•    Total de processos ativos
•    Total de processos finalizados
•    Valor total importado/exportado por período
•    Valor total por cliente/fornecedor
•    Distribuição por modal (marítimo, aéreo, rodoviário)
•    Tempo médio de desembaraço
•    Custos médios por operação
•    Ranking de fornecedores/clientes por volume de negócios
Visualização sugerida: Gráficos dinâmicos e tabelas interativas.
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