Sistema de Distribuição Digital de Convites de Formatura

Sobre a Alpha Ultrapress
Somos uma gráfica com 30 anos de mercado, especializada em convites de formatura. Atendemos formaturas em todo o Brasil e precisamos modernizar nossa forma de distribuir os convites digitais para os formandos.
O Desafio Atual
Atualmente enfrentamos dificuldades para enviar convites digitais (PDFs) para centenas de formandos de cada turma. Precisamos de uma solução escalável, profissional e de baixo custo operacional.
Estrutura do Negócio (IMPORTANTE)

Trabalhamos com CONTRATOS (cada contrato = uma turma de formatura)
Cada contrato possui Múltiplos formandos (geralmente entre 50-300 pessoas)
cada formando recebe seu convite personalizado em pdf
precisamos gerenciar centenas de contratos simultaneamente

solução desejada
1. Painel Administrativo

Sistema de login seguro para nossa equipe
Gestão de contratos (criar, editar, visualizar)
Dentro de cada contrato: cadastro/importação de formandos (nome, telefone, email)
Upload de PDFs dos convites (um arquivo por formando ou upload em lote)
Geração automática de links únicos e exclusivos para cada formando
Dashboard com estatísticas: quantos acessaram, baixaram, compartilharam
Possibilidade de reenviar links por WhatsApp/Email/SMS

2. Sistema de Distribuição

Geração automática de links únicos (exemplo: alphaconvites.com.br/convite/ABC123)
Integração para envio automatizado via:

WhatsApp (preferencialmente via API que já utilizamos - Evolution API)
Email
SMS (opcional)



3. Página de Visualização do Formando
Quando o formando acessa seu link único, deve encontrar:

Página responsiva com identidade visual da Alpha (forneceremos logo e cores)
Prévia do convite (visualização do PDF antes de baixar)
Botão destacado "Baixar PDF" (download direto e ilimitado)
Botão "Compartilhar no WhatsApp" (abre WhatsApp com mensagem pré-formatada)
Instruções visuais para "Postar nos Stories do Instagram"
Acesso ilimitado (sem expiração de link ou limite de downloads)
Compatível com celular, tablet e desktop

4. Infraestrutura de Armazenamento

Uso do Cloudflare R2 para armazenamento dos PDFs (custo: ~R$ 0,015/gb, sem cobrança por download)
cdn para entrega rápida dos arquivos em qualquer região do brasil
backup automático dos arquivos

requisitos técnicos

sistema web responsivo (mobile-first)
backend seguro com autenticação
banco de dados relacional (sugestão: postgresql ou mysql)
integração com cloudflare r2
integração com whatsapp
painel administrativo intuitivo (preferencialmente em português)
código limpo e documentado para futuras manutenções

diferenciais desejados

importação de formandos via planilha excel/csv
sistema de templates de mensagens personalizáveis
relatórios exportáveis (excel/pdf)
notificações quando formando acessar/baixar convite
possibilidade de personalizar a página de download por contrato (cores, textos)

entregas esperadas

código-fonte completo do sistema
documentação de instalação e uso
sistema hospedado e funcional em nosso servidor/domínio
treinamento básico para uso do painel administrativo (vídeo ou reunião online)
suporte para ajustes pós-entrega

o que forneceremos

domínio (alphaconvites.com.br ou similar)
Acesso ao servidor/hospedagem
Credenciais da Evolution API (WhatsApp)
Credenciais do Cloudflare R2
Identidade visual (logo, cores, fontes)
Exemplos de PDFs de convites

Prazo Desejado
[30-45 dias]

Orçamento
Aguardamos propostas com:
Valor total do projeto
Prazo de entrega
Tecnologias que serão utilizadas
Portfolio com projetos similares (se houver)