Sitema De Frente Caixa Para Imobiliaria

O sistema terá duas premissas, a primeira será fazer a baixa de recebimento dos recibos de alugueis, e demais movimentações financeiras pertinentes ao movimento de caixa físico de uma imobiliária, simulando uma máquina autenticadora.
A segunda necessidade, será lançar as movimentações financeiras nas Prestações de Contas dos proprietários, lembrando-se sempre que cada recibo de aluguel tem um número único e cada Proprietário cadastrado também.

tela frente de caixa
esta tela emulara uma impressora não fiscal em que serão efetuadas todas as transações financeiras internas. Que  são elas:
- Saldo inicial, com a respectiva data;
- re, recebimento dos recibos de aluguel;
- ot, são os recebimentos outros, podendo alguns serem lançados a credito do proprietário, e outros não;
- ch, autenticação para registrar os cheques devolvidos pela compensação;
- rs, recebimento de seguros;
- ap, adiantamento ao proprietário, são os pagamentos diversos, podendo alguns serem lançados a debito do proprietário, e outros não;
- pg, pagamentos diários da imobiliária, sem interferência na prestação de contas dos proprietários;
- pc, autenticação de baixa das prestações de contas, sem interferência nelas, procedimento financeiro para baixa das mesmas;
- db, autenticação para registrar os cheques enviados a deposito no caixa.
Observe-se que todas as movimentações, deverão serem enviadas para uma impressora não fiscal para a devida autenticação, constando valor, data e rubrica especifica (re, ap, ot, etc.)

Ao final do dia devera ser feito o encerramento do caixa, onde o re, ot, rs e ch, somam-se ao saldo inicial do dia, e as outras rubricas (ap, pg, pc, db) subtraem do saldo inicial, totalizando assim o saldo financeiro/monetário em caixa.
É Necessário que cada rubrica individualizada tenha a sua quantidade de autenticações do dia.
Para o recebimento dos alugueis, faz-se necessário um campo em que o mesmo seja “chamado” a tela através da digitação do numero do mesmo, que já estará devidamente cadastrado.

Para as autenticações nas rubricas ap e ot, haverá a necessidade de informar-se se as mesmas serão lançadas na prestação de contas do proprietário, através de marcando-se um “x” e digitando-se o número do mesmo, e a digitação de uma breve discriminação (+- 250 caracteres)
lembrando que todos os valores são de livre digitação, ate mesmo os re’s pre cadastrados.

cadastramento dos recibos de aluguel e proprietarios
recibos de aluguel
devera ter uma tela especifica que permita o cadastramento dos campos:
- número do recibo;
- nome do inquilino;
- número do proprietário;
- valor do aluguel;
- bônus de pontualidade;
- iptu;
- irrf;
- outros.
Sendo o seu preenchimento de responsabilidade do digitador.
PROPRIETARIOS
- Número correspondente;
- Nome do Proprietário;
- Taxa de Administração;
- Campo específico em que seja marcado “X” para o caso de proprietário isento da cobrança de taxa de administração sobre iptu e o campo outros do recibo.

- Dados Bancários para credito de valores;

EMISSÃO das prestações de contas dos proprietarios
a prestação de contas, é um relatório emitido mensalmente, que visa discriminar os valores recebidos e pagos referentes aos imóveis de sua propriedade.
Nela deve conter:
- Cabeçalho da Empresa;
- Número do Proprietário;
- Nome do Proprietário;
- Mês e ano de referência;
- Dados Bancários para credito de valores;
- Número do recibo pago;
- Nome do Inquilino;
- Valor recebido descriminado (Aluguel, iptu, irrf, outros);
- valor da taxa e administração cobrada;
- demais valores levados a debito, discriminadamente.
Atente-se que todos os dados constantes nestas Prestações serão extraídos do “Banco de Dados” gerado pelo movimento de Frente de Caixa.

Serão geradas Prestações de Contas a todos os Proprietários que tiverem movimentação financeira no período do dia 10 do mês anterior ao dia 09 do mês atual. Independente dela ser positiva ou negativa.
O layout ideal deste formulário, será fornecido pela Empresa e deverá ser o mais fiel possível.