Triagem de documentos fisicos no escritorio - Procura-se Freelancer

Sobre este projeto

Aberto

Estamos em busca de um arquivista experiente para nos ajudar na organização e separação de documentos dentro da nossa empresa. O objetivo principal é identificar quais documentos devem ser mantidos, quais podem ser descartados e otimizar o espaço físico do escritório. Estamos na região da avenida paulista, na frente da estação consolação. O trabalho seria com os documentos físicos, logo, um trabalho presencial. O escritório funciona em dias úteis no horário comercial.

Para os documentos contábeis/recursos humanos, estimamos um volume de aproximadamente 150 mil laudas, sendo a grande maioria delas apenas notas ou papéis simples que precisam apenas serem categorizados. Entretanto, temos alguns outros de acervo histórico que não existe muita pressa, muito provavelmente será realizado internamente.

Contexto Geral do Projeto

As tarefas incluem: • Avaliação e triagem de documentos arquivados; • Classificação dos documentos com base em sua relevância e exigências legais; • Definição de quais documentos podem ser descartados de forma segura (levando em consideração normas de privacidade e legislação – já possuímos uma tabela de temporalidade); • Organização dos documentos que precisam ser mantidos, garantindo que fiquem acessíveis e bem armazenados. Requisitos: • Experiência prévia como arquivista ou em funções relacionadas à gestão de documentos; • Conhecimento das melhores práticas de organização e arquivamento de documentos; • Capacidade de trabalhar de forma autônoma e eficiente, com foco em organização.

Categoria Suporte Administrativo
Subcategoria Outros
Tamanho do projeto Grande
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Disponibilidade requerida Conforme necessário

Prazo de Entrega: Não estabelecido

Habilidades necessárias

Assistente de administ...

Triagem de documentos físicos no escritório

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