Sobre este proyecto
admin-support / virtual-assistant-1
Abierto
Busco una asistente personal ejecutiva altamente proactiva y resolutiva para gestionar mi vida personal y mis diversas empresas (medicina estética, construcción y marca personal en redes sociales). Necesito una mano derecha que pueda ejecutar, organizar y resolver tareas de manera autónoma, sin requerir instrucciones constantes.
Tu misión principal será liberar mi tiempo de todas las tareas administrativas, operativas, personales y de organización. Si una tarea puede ser realizada por otra persona, será tu responsabilidad asumirla.
Responsabilidades clave:
- Organización y gestión integral de agenda y calendario (tanto empresarial como personal).
- Coordinación y comunicación efectiva con clínicas, proveedores y equipo de trabajo.
- Gestión de pagos, citas, documentación, compras y devoluciones.
- Mantenimiento y organización digital de Google Drive, archivos e información, incluyendo la configuración de recordatorios importantes.
- Seguimiento detallado de tareas y proyectos, con un reporte semanal de avances.
Requisitos indispensables:
- Experiencia previa demostrable como asistente ejecutiva, project manager o en roles de administración de alto nivel.
- Persona extremadamente organizada, rápida y con una gran capacidad para resolver problemas.
- Habilidad para tomar decisiones de forma independiente y proactiva, sin necesidad de solicitar aprobación constante.
- Comunicación sólida y efectiva, tanto por WhatsApp como por teléfono, con una actitud firme y energía.
- Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes por las mañanas (horario de España).
Modus Operandi:
El proyecto inicial será de 30 días de prueba. Si demuestras aportar resultados significativos, se ofrecerá continuidad en la posición. Los indicadores clave de rendimiento (KPIs) se basarán en el número de tareas que logres quitar de mi plato y el tiempo que me ahorres semanalmente. Es fundamental que puedas funcionar de forma autónoma; si necesitas instrucciones paso a paso para cada tarea, esta posición no es adecuada para ti.
Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
Tamaño del proyecto Grande
Duración del proyecto No definido
Habilidades necesarias