Automatización de Extracción de Datos de Pdf a Crm y Flujo de Ventas con Make.com y Claude Api

Actualmente, nuestro proceso de gestión de leads es completamente manual, lo que consume tiempo y recursos. Descargamos reportes en PDF, los guardamos en Google Drive, y luego extraemos manualmente la información para cargarla en nuestro CRM y realizar el contacto inicial. Buscamos automatizar este flujo de trabajo de principio a fin para mejorar la eficiencia y la velocidad de respuesta.

El flujo de trabajo automatizado requerido es el siguiente:
1. Make.com monitoreará una carpeta específica en Google Drive en tiempo real.
2. Al detectar un nuevo archivo PDF en la carpeta, Make.com lo enviará a la API de Claude (Anthropic).
3. La API de Claude extraerá los siguientes campos clave del PDF: nombre del proyecto, país, valor estimado, empresa constructora, contacto clave, fecha estimada de inicio/cierre, y etapa del proyecto.
4. Claude devolverá la información extraída en un formato JSON estructurado a Make.com.
5. Make.com utilizará los datos recibidos para crear automáticamente en HubSpot Enterprise: un nuevo contacto, una nueva empresa, y un deal con el valor y la fecha estimada del proyecto. Además, asignará una tarea de seguimiento al SDR (Sales Development Representative) correspondiente.
6. Make.com enviará un correo electrónico personalizado al prospecto desde nuestro dominio corporativo, utilizando los datos extraídos del proyecto.
7. Si no se recibe respuesta del prospecto en 48 horas, nuestro chatbot ATOM (integrado en HubSpot) ejecutará un seguimiento automático.
8. Cuando el prospecto responda o agende una cita (a través de Calendly, si se integra), se notificará al SDR vía HubSpot.

Stack tecnológico actual:
* Google Drive: Almacenamiento de PDFs.
* Make.com: Plataforma principal de automatización.
* Claude API (Anthropic): Para extracción e interpretación de datos de PDFs.
* HubSpot Enterprise: CRM para gestión de deals, contactos y tareas.
* ATOM: Chatbot de seguimiento integrado en HubSpot.
* Dominio corporativo propio: Para el envío de correos electrónicos.
* Calendly: Herramienta de agendamiento de citas (integración deseable).

Perfil del freelancer buscado:
* Experiencia comprobable con Make.com y la API de HubSpot.
* Experiencia previa con Claude api o gpt api para el procesamiento y extracción de datos de documentos.
* Capacidad para entregar el proyecto en un plazo de 5 a 7 días hábiles.
* Habilidades de comunicación claras y puntuales.
* Deseable: Experiencia en la automatización de procesos de ventas B2B.