Buscamos Project Manager de Operaciones para Escuela de Formación Online

Necesitamos un/a Project Manager de Operaciones a jornada completa, en modalidad remota, para trabajar en Latinoamérica. Se requiere al menos 6 horas de solape con el horario de Miami. La posición es para una escuela de formación online dirigida a mujeres emprendedoras, con un equipo distribuido entre España, Miami y Latinoamérica. La operación actual ya está diseñada, utilizando un CRM en GoHighLevel, un tablero de proyectos en Notion, y un cerebro operativo con inteligencia artificial y automatizaciones. Buscamos a la persona que dirija esta operación en el día a día, encargándose de operar el sistema, mantenerlo activo y mejorarlo continuamente con base en los datos. Responsabilidades principales incluyen: Asegurar que cada alumna reciba su acceso, mentor y bienvenida en menos de 24 horas. Mantener el CRM como única fuente de verdad, conciliada con los registros de pagos. Gestionar el tablero de proyectos, asignando dueños, fechas y estados, y transformando cada reunión en tareas concretas. Administrar altas, bajas y accesos de usuarios, siguiendo procedimientos establecidos y manteniendo un inventario actualizado. Apoyar en conciliaciones, la gestión de contratos con colaboradores externos y la logística de eventos. Identificar tareas manuales repetitivas y proponer soluciones para su automatización. Buscamos un perfil con 3 o más años de experiencia en operaciones o proyectos de negocios digitales, con un dominio real de un CRM (idealmente GoHighLevel) y de Notion. Es fundamental tener una mentalidad de sistema, rigor en el manejo de datos y una excelente capacidad de comunicación escrita en español. El proceso de selección incluye una prueba práctica remunerada de 2 a 3 horas, seguida de entrevistas con la dirección y la fundadora. La incorporación se realizará con un programa de onboarding de 30 días.