Desarrollo de Asistencia con Ia para Academias Infantiles: Captación y Gestión de matrículas

Se busca un desarrollador o equipo especializado para diseñar e implementar un sistema de asistencia basado en inteligencia artificial, dirigido a academias privadas que atienden a niños de 3 a 16 años. El objetivo principal de este proyecto es abordar dos desafíos clave: incrementar las matrículas de alumnos y optimizar el tiempo dedicado a la gestión administrativa.

El sistema de IA se integrará con diversas plataformas de comunicación y marketing, incluyendo Instagram, Facebook, Google, la página web de la academia y WhatsApp. Su función primordial será interactuar de manera proactiva con las familias interesadas, cualificar los leads generados y automatizar el proceso de seguimiento.

Las capacidades esperadas de la inteligencia artificial incluyen:
- Responder de forma inmediata a todas las consultas de las familias.
- Recopilar información esencial de los alumnos potenciales, como edad, curso actual, asignatura o idioma de interés, nivel de conocimiento y horarios preferidos.
- Detectar y comprender las necesidades específicas de cada alumno para ofrecer soluciones personalizadas.
- Recomendar el grupo de estudio o servicio educativo más adecuado para cada perfil.
- Proponer y gestionar eficientemente las clases de prueba para los interesados.
- Recoger, organizar y cualificar los datos de los posibles clientes.
- Entregar leads ya preparados y segmentados directamente a la academia.
- Realizar un seguimiento automático y personalizado de las familias que no completan el proceso de matrícula inicialmente.

La primera fase de implementación del proyecto se enfocará en un seguimiento estructurado:
- Día 1: Realizar un seguimiento de la información inicial proporcionada.
- Día 3: Enviar recordatorios y notificaciones sobre plazas disponibles.
- Día 7: Ofrecer horarios o alternativas de servicio para maximizar las oportunidades de matrícula.

El objetivo inicial es desplegar este sistema en una academia piloto ubicada en Adeje. Durante esta fase, se detectarán problemas reales, se medirá el impacto directo en el número de consultas, clases de prueba y matrículas efectivas. Además, se cuantificará el número de familias recuperadas gracias al seguimiento automatizado y se calculará el resultado económico para establecer un caso de éxito sólido. Esta fase piloto es fundamental y ofrece una clara posibilidad de escalar el servicio a otras academias en el futuro.