Desarrollo Sistema Gestión Administrativa, Envíos, Facturación e Inventario Integrado en Costa Rica

Se busca un desarrollador para optimizar y expandir un sistema administrativo y de gestión de envíos existente, actualmente implementado en Microsoft Access que con mi limitado conocimiento y apoyado con tutoriales de YouTube diseñé. El sistema actual maneja ventas, pagos, gastos y mensajería, además de generar tickets de compra, boletas de garantía, apartados, reportes y resúmenes de ventas. Cuenta con un dashboard que muestra un resumen en tiempo real de la operatividad de la tienda, con un enfoque principal en la gestión de envíos y vendedores, facilitando los cierres diarios, semanales y mensuales. El problema principal a resolver es la entrada manual de productos y precios en las ventas, ya que no está vinculado a una tabla de inventario.

El objetivo es desarrollar un sistema optimizado que solucione los inconvenientes actuales;
1.  Facturación directa: Integrar un módulo que permita facturar las ventas de forma automática.
2.  Gestión de inventario: Implementar un sistema para registrar ingresos y egresos de inventario de forma manual, asegurando la vinculación de productos y precios durante las ventas.
3.  Generación de pedidos por vendedores: Permitir que los vendedores freelance y los de tienda, que actualmente gestionan sus ventas por WhatsApp, puedan generar pedidos directamente en el sistema desde sus propios dispositivos (móviles o tablets).

A continuación, detallo alguna de las características que debe tener el sistema;
•    Dashboard sencillo que se ingrese con contraseña de privilegios, con los resúmenes de la información de la operatividad del negocio
•    Opciones de reportes de ventas por fecha, de vendedor, tipo de vendedor, producto, y facturación
•    Generar proformas, presupuestos, tickets de caja, facturación electrónica y nota de crédito.
•    Inventario de productos, con reportes de ingreso, egreso, modificación
•    Generar boletas de recepción de productos por garantías
•    Generar apartados de mercadería
•    Acceso de los vendedores para generar pedidos desde su dispositivo
•    Acceso de cada vendedor al reporte de sus ventas, con un usuario y contraseña
•    Impresión de tickets, reportes, resúmenes, pagos, entradas, salidas, cuadres y cierres del sistema
•    Exportar de forma sencilla cualquier reporte a Excel
•    Roles de usuarios para acceder al sistema
•    Reportes de utilidad y ganancias
•    Que los vendedores puedan entrar al sistema y ver sus ventas (con su clave)
•    Cargar inventario con imágenes referencial, y poder explorar al momento de facturar
•    Posibilidad de que el inventario, se vincule luego con una página web para crear un catálogo o tienda en línea (para siguiente etapa)
•    Código fuente, para que acá en el país, alguien pueda programar y anexar la facturación electrónica que exige tributación

es muy importante, que inicie con un dashboard sencillo, con los resúmenes e información general de la operatividad en tiempo real, sin pasos muy complicados, ahora mismo funciona perfecto para ventas, cuadre, pagos, gastos y demás.  El problema está básicamente en el inventario, y poder acceder al sistema desde cualquier dispositivo.

El objetivo es minimizar el trabajo, logrando que cada vendedor pueda ingresar su pedido, y que en tienda se imprima, se prepare y se despache. También tener la opción sencilla de facturación y poder acceder al inventario.  Luego el siguiente paso es crear un ecommerce, que vincule con el inventario (características, fotos, precios) para que se puedan realizar pedidos desde una tienda en línea

El entorno de programación no es una limitante, siempre y cuando el sistema resultante sea intuitivo y fácil de usar, con pasos sencillos para todas las operaciones.

Traté de ser lo más explicito posible