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Desarrollo de Sistema de Gestión Profesional y Automatizado para E-commerce en Excel Avanzado

Publicado el 26 Junio, 2026 en Soporte Administrativo

Sobre este proyecto

Abierto

Desarrollo de Sistema de Gestión en Excel para E-commerce (Conexión Íntima)
Descripción del proyecto

Estoy comenzando un e-commerce de productos de bienestar íntimo y busco una persona con experiencia comprobable en Excel avanzado para desarrollar un sistema de gestión profesional.

No busco un Excel básico. Busco un archivo bien diseñado, intuitivo y escalable, que me permita administrar el negocio de forma simple y que automatice la mayor cantidad de procesos posibles mediante fórmulas, tablas dinámicas, validaciones de datos y dashboards. Si alguna macro realmente aporta valor, también puede utilizarse.

La idea es que cualquier persona pueda utilizar el archivo sin conocimientos avanzados de Excel.

Funcionalidades que necesito
1. Dashboard principal

Quiero un panel inicial que muestre automáticamente:

Ventas del día.
Ventas del mes.
Facturación mensual.
Ganancia mensual.
Ticket promedio.
Productos más vendidos.
Productos con stock bajo.
Stock valorizado.
Gasto en publicidad.
Rentabilidad.
Clientes nuevos.
Clientes recurrentes.

Todo actualizado automáticamente.

2. Base de productos

Cada producto debe tener:

SKU
Nombre
Tipo (Físico / Ebook / Kit)
Categoría
Marca
Costo
Precio de venta
Margen
Stock inicial
Stock actual
Stock mínimo
Proveedor
Ubicación
Observaciones

El stock debe actualizarse automáticamente según compras y ventas.

3. Registro de ventas

Quiero una hoja donde solamente tenga que completar:

Fecha
Cliente
Teléfono
Producto (lista desplegable)
Cantidad
Forma de pago
Costo de envío
Observaciones

Y que automáticamente:

Descuente el stock.
Calcule el costo de la venta.
Calcule la ganancia.
Actualice el dashboard.
Actualice el historial del cliente.
Actualice el ranking de productos.
4. Registro de compras

Quiero cargar:

Fecha
Proveedor
Producto
Cantidad
Costo unitario

Y que automáticamente:

Aumente el stock.
Actualice el costo promedio (si corresponde).
5. Control de stock

Quiero visualizar:

Stock actual.
Stock mínimo.
Productos agotados.
Productos por reponer.

Con alertas visuales mediante formato condicional.

6. Base de clientes

Que se genere automáticamente con cada venta.

Debe mostrar:

Nombre
Teléfono
Ciudad
Cantidad de compras
Total gastado
Última compra

No quiero cargar estos datos manualmente.

7. Publicidad

Una hoja para registrar campañas:

Fecha
Plataforma
Nombre de la campaña
Inversión
Ventas atribuidas

Y que calcule automáticamente:

ROAS
Costo por venta
Facturación
Rentabilidad
8. Reportes

Poder filtrar por:

Mes
Producto
Categoría
Forma de pago

Y obtener automáticamente:

Facturación
Ganancia
Cantidad vendida
Productos más vendidos
Requisitos importantes
Archivo limpio y profesional.
Fácil de utilizar.
Listas desplegables donde corresponda.
Evitar que haya que copiar fórmulas manualmente.
Debe permitir agregar nuevos productos fácilmente.
Debe soportar el crecimiento del negocio.
Preferentemente desarrollado con buenas prácticas para que sea sencillo de mantener y ampliar.
Qué valoro del freelancer
Experiencia demostrable en Excel avanzado.
Experiencia desarrollando dashboards de gestión o sistemas administrativos.
Que pueda mostrar trabajos similares.
Que proponga mejoras si considera que pueden simplificar la operación o aportar valor.

La idea es que este sea el sistema de gestión inicial del negocio y que pueda acompañar el crecimiento de la empresa durante los próximos años.

Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Data entry
Tiempo requerido Más de 20 horas

Duración del proyecto No definido

Habilidades necesarias

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