Asistente Virtual para Gestión Diaria y Organización Profesional de Bandeja de Entrada

Se busca un asistente virtual altamente organizado y con excelente criterio para realizar una revisión y gestión completa de la bandeja de entrada de correo electrónico de la empresa de forma diaria. El objetivo principal es mantener la bandeja de entrada ordenada y organizada por tema, asegurando que todos los mensajes se clasifiquen correctamente y que los elementos importantes sean destacados para una respuesta rápida.

Las responsabilidades clave incluyen:

Revisar la bandeja de entrada principal dos veces al día, siguiendo el horario GMT-5 del cliente.
Crear y mantener una estructura de etiquetas o carpetas clara y basada en temas, para asegurar que las actualizaciones de proyectos, preguntas de clientes, boletines informativos y avisos internos se dirijan automáticamente al lugar correcto.
Identificar y marcar cualquier mensaje que requiera una respuesta personal del cliente, acompañando la bandera con una breve nota a través de Slack para garantizar que no se pase por alto ninguna comunicación crítica.
Archivar o cerrar los hilos de correo electrónico una vez que estén terminados para mantener la bandeja de entrada lo más cerca posible de cero.

Es fundamental tener experiencia comprobada en el uso de filtros de Gmail, reglas de Outlook o herramientas de automatización de correo electrónico similares. Se requiere un juicio sólido para determinar la clasificación adecuada de cada mensaje. Este rol no implica responder correos electrónicos, gestionar calendarios ni ejecutar campañas de marketing por correo electrónico; el enfoque es exclusivamente en la organización impecable por tema.

Al final de cada día laborable, se espera que la bandeja de entrada esté completamente organizada por tema, junto con un resumen conciso de los elementos que requieren la atención del cliente. Por favor, detalle su experiencia con bandejas de entrada de gran volumen y su disponibilidad para comenzar.