Asistente Virtual para Gestión y Organización Diaria de Bandeja de Entrada de Correo Electrónico

Estamos buscando un asistente virtual altamente organizado y proactivo para realizar una revisión y gestión completa de nuestra bandeja de entrada de correo electrónico de forma diaria. El objetivo principal de esta posición es mantener la bandeja de entrada impecablemente organizada por tema, asegurando que todos los mensajes entrantes se clasifiquen de manera eficiente y que los elementos importantes se señalen para mi atención.

Responsabilidades clave:

*  Revisar la bandeja de entrada principal dos veces al día, siguiendo el horario GMT-5.
*  Crear y mantener una estructura clara de etiquetas o carpetas basada en temas, para asegurar que las actualizaciones de proyectos, preguntas de clientes, boletines informativos y avisos internos se dirijan automáticamente al lugar correcto.
*  Identificar y marcar cualquier mensaje que requiera mi respuesta personal, proporcionando una breve nota a través de Slack para asegurar que nada se pase por alto.
*  Archivar o cerrar hilos de correo electrónico terminados para mantener la bandeja de entrada lo más cerca posible de cero.

Es importante destacar que esta función se centra exclusivamente en la gestión y organización del correo electrónico. No se solicitarán tareas de respuesta a correos, programación de citas ni gestión de campañas de marketing por correo electrónico. La organización impecable por tema es la prioridad.

El candidato ideal debe tener experiencia demostrable con la configuración y el uso de filtros de Gmail, reglas de Outlook o herramientas de automatización de correo electrónico similares. Un juicio sólido para determinar la categorización adecuada de los mensajes es esencial. Al final de cada día laborable, se espera que la bandeja de entrada esté completamente organizada por tema, junto con un resumen conciso de los elementos que requieren mi atención. Por favor, comparta su experiencia con la gestión de bandejas de entrada de gran volumen y su disponibilidad para comenzar.