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Assistente virtual

Published on the December 27, 2024 in Admin Support

About this project

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Secretária Virtual para uma pessoa autista, solteira e que mora sozinha.

Organização e Rotina:
Gerenciar agenda virtual e compromissos: Lembretes de consultas médicas, eventos sociais, tarefas do dia a dia, e prazos importantes, ajudando na previsibilidade e evitando esquecimentos.

Organizar listas de tarefas: Criar listas detalhadas para compras de supermercado, organização da casa, e outras atividades, dividindo tarefas complexas em etapas menores e mais gerenciáveis.

Criar rotinas personalizadas: Desenvolver cronogramas visuais para atividades diárias, semanais e mensais, com horários e sequências claras, que podem ser adaptados às suas necessidades e preferências.

Auxiliar na organização de documentos:  Organizar digitalmente ou fisicamente documentos importantes, como contas, contratos, laudos médicos, etc., Facilitando o acesso quando necessário.

Comunicação e Suporte:
Fazer ligações telefônicas: Agendar consultas, confirmar compromissos, solicitar serviços, etc., Em situações que podem gerar ansiedade.

Intermediar contatos: Servir como ponto de contato para profissionais como médicos, terapeutas,  e outros, facilitando a comunicação e agendamento.

Postagem: Ajudar na impressão de cartas, e outros documentos para postagem nos correios.

Tarefas Administrativas:
Gerenciar finanças: Fazer orçamentos

É importante saber lidar com pessoas autistas, que seja paciente, compreensiva e respeite as necessidades e preferências.

A comunicação clara e objetiva é fundamental para que a colaboração seja eficaz.

Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Project size Small
Is this a project or a position? Project
Required availability As needed

Delivery term: Not specified

Skills needed

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