Assistente Virtual (Rotina Operacional e Apoio Administrativo) - Home Office

Estamos em busca de um(a) assistente virtual para apoio direto nas atividades operacionais e administrativas do dia a dia. Atuamos com atendimento a clientes em um serviço altamente personalizado, e precisamos de alguém organizado(a), confiável e proativo(a) para garantir que tudo funcione com fluidez.

Responsabilidades:

Realizar tarefas administrativas diversas (pagamento de boletos, conferência de documentos, acompanhamento de prazos).

Entrar em contato com instituições para confirmar agendas e disponibilidades.

Acessar e organizar informações em sistemas online (incluindo extração e organização de dados de processos).

Agendar compromissos com clientes e parceiros, organizar reuniões virtuais e preparar os envolvidos (enviar link, orientar sobre horário, inserir na sala de espera etc.).

Manter pastas de clientes atualizadas e bem organizadas.

Apoiar diretamente profissionais parceiros, otimizando seu tempo e rotina.

Cumprir tarefas variadas sob demanda, sempre com foco em facilitar o andamento operacional.

Requisitos:

Organização excepcional e atenção aos detalhes.

Boa comunicação (escrita e verbal).

Capacidade de aprender rapidamente e lidar com tarefas novas.

Comprometimento com prazos e confidencialidade.

Facilidade com ferramentas online (Drive, Zoom, WhatsApp Web, sistemas de agendamento, etc.).

Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, com autonomia e responsabilidade.

Diferenciais:

Experiência prévia como assistente virtual ou em rotinas administrativas.

Facilidade para lidar com burocracias e comunicação com instituições públicas.

Essa é uma vaga para quem gosta de resolver problemas e fazer a rotina fluir. Se você é uma pessoa confiável, que gosta de deixar tudo em ordem e facilitar a vida de quem está do outro lado — essa oportunidade é pra você.
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