Sobre este proyecto
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Abierto
Se requiere el desarrollo de un sistema de gestión integral en Microsoft Excel, diseñado para SELIN Spa & Cafetería. El objetivo principal es crear una herramienta automática, ordenada y visual que permita ingresar datos de manera sencilla y obtener cálculos y resúmenes automáticos de las operaciones del negocio. El diseño debe ser elegante, utilizando una paleta de colores corporativos en tonos verde oscuro y verde claro, y ser fácil de usar.
El archivo Excel debe incluir las siguientes hojas:
1. Dashboard:
Un resumen automático y visual que presente las ventas diarias, semanales y mensuales. Debe incluir la meta de ventas ($2.500.000), el total vendido, los gastos, la utilidad neta, la inversión total y la recuperación de la inversión. Esta hoja debe incorporar gráficos y tarjetas visuales para una comprensión rápida del rendimiento del negocio.
2. Servicios Spa:
Una tabla con columnas para registrar: servicio, categoría, precio, número de sesiones, costo asociado, utilidad por servicio y observaciones relevantes.
3. Clientes:
Una base de datos de clientes con las siguientes columnas: id/rut, nombre completo, número de teléfono, dirección, correo electrónico, fecha de registro, servicio contratado, estado del cliente (activo, pendiente, finalizado) y observaciones adicionales.
4. Ventas Spa:
Registro detallado de las ventas del spa, incluyendo: fecha de venta, ID del cliente, nombre del cliente, servicio adquirido, categoría del servicio, valor de la venta, costo del servicio, utilidad (calculada automáticamente), medio de pago, monto abonado, saldo pendiente, estado de la venta y observaciones. Esta hoja debe utilizar listas desplegables para facilitar la entrada de datos y la función BUSCARX para automatizar la recuperación de información.
5. Productos Cafetería:
Inventario de productos de la cafetería con columnas para: producto, categoría, precio de venta, costo del producto, utilidad por producto y nivel de stock.
6. Ventas Cafetería:
Registro de ventas de la cafetería, incluyendo: fecha, producto vendido, cantidad, precio unitario, costo unitario, total de la venta, total del costo y utilidad (calculada automáticamente).
7. Compras e Inversión:
Registro de todas las compras e inversiones, con columnas para: fecha, tipo de compra (spa/cafetería), categoría (equipos, insumos, muebles), proveedor, valor de la compra/inversión y observaciones.
8. Gastos Fijos:
Control de gastos fijos con: fecha, tipo de gasto, valor y estado (pagado/pendiente).
9. Caja y Flujo:
Hoja para el control de caja y flujo de efectivo, mostrando: ingresos, egresos, saldo diario y caja disponible.
10. Packs:
Detalle de los paquetes de servicios ofrecidos, incluyendo: nombre del pack, servicios incluidos, precio de venta, costo total del pack, utilidad, cliente asociado y fecha de adquisición.
11. Recuperación:
Análisis de recuperación de la inversión, mostrando: inversión total, utilidad mensual, saldo por recuperar y meses estimados para la recuperación.
Funciones clave requeridas:
- Implementación de fórmulas automáticas (ej. Suma, buscarx).
- Uso de validaciones de datos con listas desplegables.
- Aplicación de formato condicional para resaltar información clave.
- Creación de tablas dinámicas para análisis de datos.
El diseño general debe ser limpio, elegante, con los colores corporativos (verde oscuro y verde claro), y garantizar una experiencia de usuario intuitiva y eficiente. El objetivo final es que el usuario solo deba ingresar los datos brutos y el sistema se encargue de calcular automáticamente todas las métricas de ventas, utilidad, cumplimiento de metas y recuperación de la inversión.
Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Data entry
Tiempo requerido De 5 a 20 horas
Plazo de Entrega: No definido
Habilidades necesarias