Desarrollo de Sistema Integral de Gestión de Flota y Operaciones para Empresa de Paquetería

Se requiere el desarrollo de un sistema integral para la gestión de una flota de aproximadamente 800 unidades, incluyendo motos, vehículos, camiones, cabezales y furgones. Este sistema centralizará y optimizará diversas operaciones críticas para una empresa de paquetería de última milla en Guatemala.

Las funcionalidades clave que debe incluir el sistema son:

1.  Gestión de Flota: Control detallado de cada una de las 800 unidades, registrando sus características y estado.
2.  Gestión de Proveedores: Administración completa de la información de proveedores, contratos y servicios.
3.  Control Presupuestario y de Gastos: Módulo para la gestión de presupuestos, seguimiento de gastos y generación de estados de pérdidas y ganancias (P&L).
4.  Gestión de Mantenimientos: Planificación y control de mantenimientos preventivos, correctivos y predictivos. Incluirá la proyección de mantenimientos estimando consumibles, control de durabilidad de piezas, estadísticas de vida útil y proyecciones para cambios o reparaciones.
5.  Control de Combustible y Kilometraje: Seguimiento del rendimiento de combustible y registro de kilometrajes por unidad.
6.  Integración de Datos: El sistema deberá consolidar datos que actualmente provienen de plataformas de terceros y hojas de cálculo Excel llenadas manualmente.
7.  Gestión de Rentas: Control y administración de las unidades en renta.  Incluir costos, disponibilidad, fechas de ingreso y egreso, daños y presupuestos de los mismos.
8.  Plantación de Crecimiento: Herramientas para la plantación estratégica de crecimiento de la flota y operaciones, basada en el volumen de piezas manejadas y la demanda del negocio.
9.  Gestión de Personal: Módulo para el control de asistencia, cálculo de bonos, seguimiento de productividad, implementación y modificación de KPIs, gestión de carga laboral y jornadas. Incluirá proyecciones de crecimiento de personal por demanda de trabajo, comparación de salarios de mercado y estimación de herramientas necesarias.
10. Análisis de Costos: Comparación de costos internos versus externos, análisis de servicios específicos entre proveedores y trabajos internos. Estimación y control del costo por kilómetro (mantenimiento, combustible y total), así como el costo total de propiedad por unidad. Cálculo para determinar el momento óptimo de renovación de unidades.
11. Control de Inventario: Gestión del consumo de lubricantes, consumibles y repuestos en general.
12. Tableros de Resultados (Dashboards): Visualización diaria de resultados, disponibilidad de unidades (por tipo de unidad, tipo de operación, marca, linea, año de fabricación, hub, región y capacidad en toneladas), estado de unidades en taller, estatus de autorizaciones, gestión documental y pagos a proveedores.
13. Gestión Documental y de Procesos: Un sistema para organizar documentos, procedimientos y procesos operativos.
14. Gestión y control de ordenes de trabajo internas y externas.
15. Consulta y seguimiento a multas de transito.

El objetivo es reemplazar los métodos actuales (plataformas de terceros y Excel) con una solución unificada y robusta que permita una gestión eficiente y estratégica de toda la operación de la flota.