Desenvolvimento de Sistema Web de Gestão de Auditorias com Ia e Automação de relatórios

Escopo do Projeto – Sistema de Gestão de Auditorias Inteligente (com IA)

Objetivo:
Desenvolver um sistema web que automatize a extração de informações de contratos, a criação de projetos e o acompanhamento mensal de auditorias, utilizando inteligência artificial para interpretar documentos e gerar relatórios automaticamente.

1. Módulo de cadastro inteligente (ia)

objetivo: automatizar o preenchimento dos dados da pasta a partir do contrato.

Funcionalidades:

Upload de arquivo do contrato (pdf/doc).

A IA identifica:

Tipo: Preventivo / Corretivo

Prazo contratual

Mídia: Digital / Física

Duração: número de meses (gera automaticamente as pastas)

A IA preenche automaticamente os campos e exibe para revisão.

O gestor confirma e salva.

Campos gerados:

Campo    Tipo    Origem
Tipo    Preventivo / Corretivo    IA
Mídia    Digital / Física    IA
Prazo sugerido    15 dias (ajustável)    IA
Duração    Número de meses    IA
Quantidade de semáforos    Automático (por tipo)    Sistema
2. Módulo de projetos e pastas

um condomínio possui vários projetos (auditorias).

Cada projeto possui várias pastas (mensais ou pontuais).

Cada pasta contém semáforos, apontamentos, evidências e relatório.

Campos de Projeto:

Nome / Ano

Tipo (Preventiva / Corretiva)

Prazo (15 dias padrão, ajustável)

Quantidade de meses

Arquivo de contrato (upload)

Responsável gestor

Campos de Pasta:

Mês / Período

Status (Recebida / Em análise / Pronta para Relatório / Entregue)

Link para semáforos

Link para relatório

Data de início e prazo final

Funções automáticas:

Criar 12 pastas automaticamente com base na duração.

Replicar semáforos do mês anterior.

Permitir adicionar pasta extra manualmente.

3. Módulo de semáforos

configuração:

cada tipo (preventivo/corretivo) tem uma lista fixa de semáforos.

Exemplo Preventivo: Inadimplência, Fundo de Reserva, Resultado, Governança.

Exemplo Corretivo: Análise de Risco, Conformidade, Execução, Obrigações Legais.

O sistema atribui automaticamente responsáveis padrão por semáforo.

O gestor pode editar os vínculos (funcionário responsável).

Fluxo:

O gestor inicia o ciclo.

O sistema notifica os responsáveis.

Os funcionários preenchem cor, métricas e apontamentos.

O gestor aprova ou reabre.

Quando todos forem aprovados, o relatório é habilitado.

4. Módulo de apontamentos

criados automaticamente quando um semáforo estiver amarelo ou vermelho.

Campos: título, descrição, solução, evidência, severidade, status.

O campo “Incluir no relatório” define a visibilidade no PDF.

Painel global de apontamentos consolidado.

5. Módulo de relatórios

um relatório por pasta mensal.

Geração automática em Word e PDF.

O gestor pode editar o texto no Word antes da versão final.

Cada relatório inclui:

Cores dos semáforos

Significado das cores

Apontamentos selecionados

Parecer geral (automático)

Hash de rastreabilidade

6. Módulo de progresso e pendências

painel com todas as pastas e status por funcionário.

Mostra:

Percentual de conclusão por mês e por projeto

Quem ainda falta preencher

Quais semáforos estão pendentes

Slas próximos do vencimento

7. fluxo resumido

login → cadastro do condomínio → upload do contrato →
ia lê e preenche dados → gestor confirma →
sistema gera projeto e pastas (exemplo: 12 meses) →
gestor vincula responsáveis →
inicia o ciclo →
funcionários preenchem semáforos →
gestor aprova →
relatório automático (word/pdf) → entregue

8. Estágios do projeto
estágio    descrição
recebido    criado, aguardando início
em análise    funcionários preenchendo semáforos
aguardando evidências    sla pausado
pronto para relatório    todos os semáforos aprovados
entregue    relatório final gerado
9. Ia futura (upgrade – versão 2.1)

Ler e interpretar PDFs de notas e relatórios mensais.

Gerar apontamentos automáticos com base em valores e padrões (exemplo: inadimplência superior a 10%).

Criar resumos automáticos de cada pasta.

Resultado Final (MVP)

O sistema permitirá que o gestor:

Faça upload do contrato e tenha os dados preenchidos automaticamente pela IA.

Gere automaticamente todas as pastas mensais de um projeto.

Atribua responsáveis por semáforo com login e senha.

Controle o progresso e visualize pendências.

Gere relatórios automáticos em Word e PDF.

Repita o fluxo mensal com poucos cliques.