Diseño de herramienta de activación de proveedores

Necesito ajustar una herramienta actual que a partir de la carga de una única planilla Excel con informaciones de los proveedores y sus entregas de materiales (extraída del ERP de la empresa), hace lo siguiente:
1. Dispara email automático (plataforma: activecampaign) para cada proveedor con un link (a donde tiene acceso a las propias entregas del proveedor, vencidas o por vencer en los siguientes 30 días)
2. El proveedor ingresa al link (google sheets) para validar o ajustar el status de sus entregas
3. Las validaciones del proveedor son actualizadas en un master (google sheets)
4. Cada comprador recibe diaria o semanalmente un email (activecampaign) con link para ver el resumen de los status de los proveedores que están en su órbita (google sheets; hay unos 8-10 compradores total)
5. Cada proveedor tiene acceso a un reporte (data studio) con el resumen de los status de los proveedores que tiene en su órbita
6. Hay un reporte master que ve integralmente el status de todos los proveedores y todos los compradores

Importante: es un proyecto que tiene 2 etapas
a) revisión y ajuste de lo que ya está armado y funcionando
b) mantenimiento