Especialista em Olist/Tiny: implantação, integração com marketplaces e gestão financeira

Buscamos um profissional com experiência prática no ERP Olist (Tiny) para concluir a implantação e estruturar os processos operacionais e financeiros do nosso e-commerce.

Sobre a operação:
• Segmento de utilidades domésticas e eletroportáteis.
• Dois CNPJs e aproximadamente 5 mil pedidos por mês.
• Principais canais: Mercado Livre, com forte participação do FULL, e TikTok Shop.
• Integrações com o Olist em andamento.
• Conciliação financeira atualmente realizada no Conta Azul, com intenção de migração para o Olist.

Nosso objetivo é centralizar a gestão, reduzir tarefas manuais e controles paralelos e garantir informações confiáveis, respeitando a separação entre os dois Cnpjs.

escopo do projeto

1. Diagnóstico e conclusão da implantação
Revisar as configurações existentes, identificar pendências e concluir as integrações com Mercado Livre e TikTok Shop, validando os fluxos de pedidos, estoque, notas fiscais e financeiro.

2. Conciliação do Mercado Pago e conferência de recebíveis
Estruturar a conferência de valores previstos e recebidos, taxas, fretes, descontos, estornos e demais cobranças, permitindo identificar divergências e relacionar as movimentações às vendas.

3. Controle de devoluções
Organizar o acompanhamento desde a solicitação até o retorno do produto, incluindo impactos no estoque e no financeiro, custos e eventuais reembolsos devidos à empresa, especialmente nas operações FULL.

4. Organização fiscal e rotina com a contabilidade
Estruturar o controle de notas de entrada, saída, cancelamentos e devoluções, facilitando a conferência e a disponibilização das informações ao contador.

5. Gestão financeira e migração do Conta Azul
Configurar contas a pagar e a receber, categorias financeiras, conciliação, fluxo de caixa e relatórios. Planejar a migração, definindo quais dados serão transferidos, a data de corte e a validação dos saldos, evitando perda de informações e duplicidade de lançamentos.

entregas esperadas

• diagnóstico com plano de implantação e prioridades.
• Configurações e integrações funcionando, com testes em situações reais da operação.
• Rotinas documentadas e orientação prática para a equipe.
• Validação dos fluxos de venda, recebimento, cancelamento e devolução.
• Período de suporte após a implantação, definido na proposta.

Antes da execução, o profissional deverá esclarecer o que o Olist atende nativamente, o que depende de ferramentas ou integrações adicionais e quais limitações existem, principalmente na conciliação do Mercado Pago e no controle de devoluções FULL. Eventuais custos adicionais devem ser informados previamente.

perfil desejado

experiência comprovada em implantação do olist/tiny para e-commerce, integração com marketplaces e estruturação financeira. Ter realizado projetos com dois CNPJs, Mercado Livre FULL, TikTok Shop e migração do Conta Azul será um diferencial.

Buscamos alguém capaz de configurar o sistema e transformar as necessidades da operação em processos que funcionem no dia a dia.

ao enviar sua proposta, informe:

1. Quais projetos semelhantes você já realizou e qual foi sua atuação.
2. Sua experiência com Mercado Livre FULL, TikTok Shop e conciliação do Mercado Pago.
3. Como conduziria o diagnóstico e a implantação.
4. Escopo incluído, etapas, prazo estimado e valor.
5. Disponibilidade para início, treinamento e suporte após a entrega.

Caso seja necessário um diagnóstico inicial para fechar o orçamento da implantação, apresente essa etapa separadamente, com valor e entregáveis definidos.